Intern
Alleen agenten
Auto in- en verkoop
Instructies en handleidingen
- Stadagen berekenen o.b.v. inname datum i.p.v. inkoop factuurdatum
- Inname datum wijzigen bij inkoop voertuig
- (Import) BPM inkopen
- Publiceren occasions via HEXON vanuit CSS
- Melding globalisatielijst niet afgesloten
- Openstaande posten per klant
Boekhouding / Financieel
Facturatie (werkplaats en autoverkoop)
- ★ Per 1-1-2019 Lage BTW tarief aanpassing van 6% naar 9%
- ★ Grootboekrekeningen t.b.v. Werkplaatsomzet in CSS instellen
- Mollie - Betalingen NIET doorsturen naar boekhouding
- Winst tonen op selectie van facturen
- Kasboek, pin en contant overzicht totalen corrigeren
- Repeteerfacturen opnieuw klaarzetten
Twinfield
iMuis (FMUTA)
Snelstart
- ★ Snelstart foutmelding BOE-0082 - Een btw-soort ontbreekt, of komt niet overeen met de btw-soort van de grootboekrekening
- Nieuw Boekjaar in SnelStart
- Snelstart BOE-0069 - De opgegeven BTW is niet geldig
- Snelstart foutmelding - Kan de debiteur niet bijwerken met dit nummer
- Snelstart foutmelding Betalingen kunnen niet geboekt worden
- Snelstart foutmelding BOE-0021 - Het factuurnummer bestaat al
AccountView (offline)
Exact Online
Overige boekhoudprogrammas
CRM / Mailing / Afspraakbevesting / SMS
Instructies en handleidingen
- Eigen CRM taken toevoegen aan een voertuig.
- CRM - Werkkaart maken vanuit CRM mét tussenscherm
- CRM taak wissen (één voor één)
- CRM taken opschonen
- CRM taken - verschillende afzenders instellen
- Documenten voor mailingen
Foutmeldingen
CSS updaten naar nieuwe versie
Foutmeldingen tijdens update
Instructies en handleidingen
Grossierkoppelingen
Instructies en handleidingen
Instellingen
- ★ BELANGRIJK: Aldoc heeft een nieuwe winkelwagen en gaat nu over secure http.
- Volgorde van de leveranciers aanpassen in F5-Bestel scherm
- ExcluParts instellen
- Instellen en gebruiken Rijsbergen in CSS (Primaparts en VEAM)
- Staadegaard instellen (Bestelkoppeling)
- Technische Centrale instellen (Bestelkoppeling)
Foutmeldingen
Klanten (debiteuren en crediteuren)
Instructies en handleidingen
- ★ KLANT WIL VERGETEN WORDEN
- Doorsturen debiteuren
- To do lijst klanten - Verwijderen klanten
- Systeeminstellingen klanten
- incasso instellingen bij relaties
- Buitenlandse klant instellen voor BTW (binnen EU)
Instellingen
Koppelingen / modules / uitbreidingen
Instellingen
- VOIP koppelen
- Bandenexpress (en Megatyre) instellen en gebruiken
- De Banden Express instellen (vanaf 1 juli 2021)
- Webshop in webbrowser openen - Nieuwe koppelwijze Fource S1 (GHS, APS, Heijl, Slager)
- Office365 - App specific password (app specifiek wachtwoord)
- Betaalspecificatie gebruiken bij auto in- en verkoopfactuur
Foutmeldingen
Instructies en handleidingen
- VANAF VERSIE 5.69H - Molco Car Parts koppeling instellen
- Mollie (iDeal) - ALLE instructies op een rijtje
- Pechonderwegservice.nl gebruiken
- Pechonderwegservice.nl instellen
- TrackJack gebruik (en eventuele (fout)meldingen)
- iGarage - instellen en gebruiken
Leen - Huur auto's
Instructies en handleidingen
Licentie en afdeling administratie Car-Systems
Afdeling Administratie van Car-Systems
Licentie CSS vragen en beheren
Magazijn
Instellingen
Instructies en handleidingen
- Omzet per verrichting
- Artikelen die 'niet bestelbaar' zijn WEL meenemen in de bestellijsten
- Magazijn tellingen snel kunnen verwerken
- Voorraadboekingen artikelen instellen
- Magazijnvoorraad lijst - Verschil tussen boekhoudkundige en fysieke voorraad
- Pakbon opboeken
Overzichten en Rapportages
Instructies en handleidingen
- Aantal verkochte banden tonen.
- Loyaliteitsbepaling
- LOYALITEITSBEPALING
- WINST OVERZICHT VAN PAKKET(TEN)
- Afdrukinstellingen en kolomweergave van ene PC naar andere PC kopieren
- Cijfers op Productiviteit en Efficiëntie rapporten corresponderen niet.
Personeelsbeheer en -agenda
Instructies en handleidingen
Instellingen
RDW diensten (APK, RV, ORB en OKR)
Foutmeldingen
Instellingen
Instructies en handleidingen
- ★ Het nieuwe APK afmelden
- Verplichte kilometerstand bij elke werkplaatsfactuur vanaf 0 euro (voorheen vanaf 150 euro)
- Door RDW verplichte invoer van meldcode tijdens APK afmelding.
- APK rapport wordt niet/blanco afgedrukt.
- RDW-certificaat installeren en instellen in CSS (dit moet op ELKE PC gebeuren)
- APK: Roetfilter verplicht JA of NEE
Systeemeisen en -beheer
Printers
Werkstation installatie en toebehoren
Systeemeisen
Backup
Windows- en computerinstellingen
- ★ Sinds Windows 10 (1803) update - Geen internet vanuit Carsys CSS
- CSS traag bij openen van schermen (zoals agenda, werkkaart, auto's, etc)
- Error 401 Token Expired - bij benaderen GHS, of Postcode check
- Maximale Schermgrootte van CSS bepalen
- Met wachtwoord beveiligd delen uitschakelen lukt niet
- Office365 / Exchange instellen voor gebruik in CSS als SMTP server.
Antivirus en Firewall
Foutmeldingen (niet-CSS gerelateerd)
Urenverantwoording
Instructies en handleidingen
- CSS Werkconsole gebruikershandleiding
- Geklokte uren corrigeren
- Klok overzichten
- Kloktijden achteraf wijzigen
- Naamloos
- Uitleg Video | Productiviteit & Efficiëntie rapportage
Instellingen
Voertuigen
Instructies en handleidingen
- ★ Tijdelijke / fictieve kentekens t.b.v. import of nieuwe voertuigen
- Soort banden, bandenmaten en spanningen invoeren bij een voertuig
- AllWeatherbanden optie in schermpje Bandenmaten en spanningen
- Kosten per kilometer lijsten maken (per klant of volledige lijst)
- Vervanging distributieriem detectie
- APK datum na-controle - Bel/mail lijst (Bulk historie)
Instellingen
Werkplaats
Instructies en handleidingen
- ★ SMS Instellen ( i.c.m. Messagebird )
- Aparte grootboeknummers voor opgehaalde banden instellen
- APK Verrichting
- Artikel crediteren onderdeel retour naar leverancier
- Artikelbestand inlezen in CSS magazijn
- Artikelen en verrichting koppelen aan artikelgroep of artikel of verrichting
Foutmeldingen
- CSS hangt vast na dubbelklik op KLANT of ARTIKEL of het openen duurt te lang
- MiCheck "Geen offertes of aanvragen gevonden in aangegeven periode"
- MiCheck - Vreemde foutmelding na zoeken op periode
- ROB Factuur foutmelding - Het BTW-bedrag voor grondslag 1 komt niet overeen met het bedrag ex-BTW....
- ROB-EF foutmeldingen
Werkplaats agenda
Instructies en handleidingen
- Online agenda - Klant adres, emailadres, telefoonnummers bijwerken in CSS
- Extra visuele hulp om aan te geven dat 1 of 2 (of meer) medewerkers verlof hebben
- Werkkaart op afstand sluiten
- Signaal Offerte / overeenkomst tonen
- Popup in agenda toont overige werkkaarten van het kenteken
- Beheer werkopdrachten
Instellingen
Foutmeldingen
Overige
Informatie
- ★ Factuur email vanuit CSS komt in de spam of komt niet aan.
- ★ Kan ik PARTSLINK24 koppelen aan Carsys CSS?
- ★ Nieuwe facturatie schermen
- boekjaar voor kasboek aanmaken
- Waarom? CSS valt uit of crasht met error
- Interne berichten binnen CSS versturen naar gebruikers van CSS