Intern
Alleen agenten
Auto in- en verkoop
Instructies en handleidingen
- Melding globalisatielijst niet afgesloten
- Openstaande posten per klant
- Toevoegen accessoires bij de verkoop van een auto.
- Signaalknop werkkaarten en opmerkingen tijdens inkoop/verkoop/inruil/offerte overeenkomst
- Volgorde foto's aanpassen
- Aanpassen factuurnummer crediteur
Boekhouding / Financieel
Facturatie (werkplaats en autoverkoop)
- ★ Per 1-1-2019 Lage BTW tarief aanpassing van 6% naar 9%
- ★ Grootboekrekeningen t.b.v. Werkplaatsomzet in CSS instellen
- Winst tonen op selectie van facturen
- Kasboek, pin en contant overzicht totalen corrigeren
- Facturen opnieuw klaarzetten
- NIEUW Molie account - maar OUDE mollie account blijft naar voren komen
Twinfield
iMuis (FMUTA)
Snelstart
- ★ Snelstart foutmelding BOE-0082 - Een btw-soort ontbreekt, of komt niet overeen met de btw-soort van de grootboekrekening
- Nieuw Boekjaar in SnelStart
- Snelstart BOE-0069 - De opgegeven BTW is niet geldig
- Snelstart foutmelding - Kan de debiteur niet bijwerken met dit nummer
- Snelstart foutmelding Betalingen kunnen niet geboekt worden
- Snelstart foutmelding BOE-0021 - Het factuurnummer bestaat al
AccountView (offline)
Exact Online
Overige boekhoudprogrammas
CRM / Mailing / Afspraakbevesting / SMS
Instructies en handleidingen
- CRM taak wissen (één voor één)
- CRM taken opschonen
- CRM taken - verschillende afzenders instellen
- Documenten voor mailingen
- Gegevens exporteren naar Excel
- Mailing naar al uw klanten uitvoeren
Foutmeldingen
CSS updaten naar nieuwe versie
Foutmeldingen tijdens update
Instructies en handleidingen
Grossierkoppelingen
Instructies en handleidingen
Instellingen
- ★ BELANGRIJK: Aldoc heeft een nieuwe winkelwagen en gaat nu over secure http.
- ExcluParts instellen
- Instellen en gebruiken Rijsbergen in CSS (Primaparts en VEAM)
- Staadegaard instellen (Bestelkoppeling)
- Technische Centrale instellen (Bestelkoppeling)
- FOURCE via CSS Instellen (GHS, AOC, APS en HEIJL)
Foutmeldingen
Klanten (debiteuren en crediteuren)
Instructies en handleidingen
- ★ KLANT WIL VERGETEN WORDEN
- Doorsturen debiteuren
- To do lijst klanten - Verwijderen klanten
- Klanten systeeminstellingen
- incasso instellingen bij relaties
- Buitenlandse klant instellen voor BTW (binnen EU)
Instellingen
Koppelingen / modules / uitbreidingen
Instellingen
- Office365 - App specific password (app specifiek wachtwoord)
- Betaalwijze gebruiken bij auto in- en verkoopfactuur
- Molco Car Parts koppeling instellen
- TrackJack instellen
- NIEUWE KlantenVertellen instellen - Vanaf CSS 5.66C
- QCARE via RDC instellen (ook bekend als "Wasmachine")
Foutmeldingen
Instructies en handleidingen
- Pechonderwegservice.nl gebruiken
- Pechonderwegservice.nl instellen
- TrackJack gebruik (en eventuele (fout)meldingen)
- iGarage - instellen en gebruiken
- 29-10-2019 - Rijsbergen VEAM Primparts werken niet
- Webshop / Website wordt in EXTERNE browser geopend (Default browser Windows)
Leen - Huur auto's
Instructies en handleidingen
Licentie en afdeling administratie Car-Systems
Afdeling Administratie van Car-Systems
Licentie CSS vragen en beheren
Magazijn
Instellingen
Instructies en handleidingen
Overzichten en Rapportages
Instructies en handleidingen
Personeelsbeheer en -agenda
Instructies en handleidingen
Instellingen
RDW diensten (APK, RV, ORB en OKR)
Foutmeldingen
Instellingen
Instructies en handleidingen
- ★ Het nieuwe APK afmelden
- Door RDW verplichte invoer van meldcode tijdens APK afmelding.
- APK rapport wordt niet/blanco afgedrukt.
- RDW-certificaat installeren (stand alone pc)
- APK: Roetfilter verplicht JA of NEE
- A2SP instellen (o.a. ook Mobilox en Cargo Export)
Systeemeisen en -beheer
Printers
Werkstation installatie en toebehoren
Systeemeisen
Backup
Windows- en computerinstellingen
- ★ Sinds Windows 10 (1803) update - Geen internet vanuit Carsys CSS
- CSS traag bij openen van schermen (zoals agenda, werkkaart, auto's, etc)
- Error 401 Token Expired - bij benaderen GHS, of Postcode check
- Maximale Schermgrootte van CSS bepalen
- Met wachtwoord beveiligd delen uitschakelen lukt niet
- Office365 / Exchange instellen voor gebruik in CSS als SMTP server.
Antivirus en Firewall
Foutmeldingen (niet-CSS gerelateerd)
Urenverantwoording
Instructies en handleidingen
- CSS Werkconsole gebruikershandleiding
- Geklokte uren corrigeren
- Klok overzichten
- Kloktijden achteraf wijzigen
- Naamloos
- Uitleg Video | Productiviteit & Efficiëntie rapportage
Instellingen
Voertuigen
Instructies en handleidingen
- ★ Tijdelijke / fictieve kentekens t.b.v. import of nieuwe voertuigen
- Kosten per kilometer lijsten maken (per klant of volledige lijst)
- Vervanging distributieriem detectie
- APK datum na-controle - Bel/mail lijst (Bulk historie)
- APK datum na-controle - Bulkinstellingen
- APK datum na-controle (controle voor APK mailing)
Instellingen
Werkplaats
Instructies en handleidingen
- ★ SMS Instellen ( i.c.m. Messagebird )
- Aparte grootboeknummers voor opgehaalde banden instellen
- APK Verrichting
- Artikel crediteren onderdeel retour naar leverancier
- Artikelbestand inlezen in CSS magazijn
- Artikelen en verrichting koppelen aan artikelgroep of artikel of verrichting
Foutmeldingen
- CSS hangt vast na dubbelklik op KLANT of ARTIKEL of het openen duurt te lang
- MiCheck "Geen offertes of aanvragen gevonden in aangegeven periode"
- MiCheck - Vreemde foutmelding na zoeken op periode
- ROB Factuur foutmelding - Het BTW-bedrag voor grondslag 1 komt niet overeen met het bedrag ex-BTW....
- ROB-EF foutmeldingen
Werkplaats agenda
Instructies en handleidingen
- Extra visuele hulp om aan te geven dat 1 of 2 (of meer) medewerkers verlof hebben
- Werkkaart op afstand sluiten
- Signaal Offerte / overeenkomst tonen
- Popup in agenda toont overige werkkaarten van het kenteken
- Beheer werkopdrachten
- Agenda instellingen - tabblad Werkplaats
Instellingen
Foutmeldingen
Overige
Informatie
- ★ Kan ik PARTSLINK24 koppelen aan Carsys CSS?
- ★ Nieuwe facturatie schermen
- Interne berichten binnen CSS versturen naar gebruikers van CSS
- Afmeldkosten en BTW berekenen
- Klant/Voertuig terugzetten
- Opschonen Kentekens/Klanten