Publiceren op portalen via Hexon is mogelijk vanuit CSS.
Dit artikel bevat de volgende onderdelen:
- Benodigdheden
- Abonnement bij Hexon
- Instellingen in CSS
- Uitleg publicatie / internet scherm
- Voertuig publiceren
- Voertuig verwijderen van internet
1. Benodigdheden:
- Abonnement bij Hexon - Doorlinken voorraad - Voor informatie zie website van Hexon. https://www.hexon.nl/diensten/dv/
- CSS Module - 2103 Publicatie carsys en hexon
- Inloggegevens van Hexon invoeren in de Publicatie-instellingen in CSS.
- Inloggegevens van de Carsys publicatie server - te verkrijgen via de CSS Helpdesk
2. Abonnement bij Hexon
De kosten en abonnementsvormen kunt u opvragen via Hexon.
Informatie over de mogelijke koppelingen met portalen (Autotrader, Marktplaats, etc) kunt u vinden via de volgende website: https://www.hexon.nl/diensten/dv/
Tijdens het aanmelden bij Hexon voor een abonnement geeft u aan dat u via CSS/Carsys wilt publiceren.
U ontvangt inloggegevens van Hexon. Deze inloggegevens dienen ingesteld te worden in CSS. In meeste gevallen ontvangen wij (Car-Systems) ook een email dat een klant wenst gekoppeld te worden met Hexon.
Het is echter verstandig om ons te bellen, zodra u de inloggegevens heeft ontvangen.
3. Instellingen in CSS
Nadat de module "2103 Publicatie carsys en hexon" is geactiveerd kunt u binnen CSS de publicatie instellingen als volgt openen.
Klik op menu Koppelingen
Ga naar Auto in- en Verkoop / Publicatie
Klik op Publicatie
Tabblad Algemeen invullen
- Gebruikersnaam en wachtwoord op tabblad Algemeen kunt u krijgen via de Car-Systems Helpdesk. Deze moeten apart aangemaakt worden en dat gebeurt alleen op verzoek.
- Zet het vinkje aan bij "Vragen of publicatie verwijderd moet worden na verkoop voertuig"
- Zet het vinkje aan bij "Doorsturen naar Hexon"
Tabblad Hexon invullen
- Via Hexon krijgt u een inlognaam en wachtwoord voor "Doorlinken Voorraad". Deze inloggegevens dienen te worden ingevuld op tabblad Hexon.
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
De publicatie koppeling is nu ingesteld en u kunt nu voertuigen publiceren.
4. Uitleg publicatie / internet scherm
Om een voertuig te publiceren gaat u naar het Voorraadscherm van Auto in/verkoop
Klik op menu Auto in/verkoop en dan op Open voorraadscherm
Klik in het voorraadscherm bovenin op tabblad Internet
Het volgende scherm wordt getoond:
U ziet onderin enkele knoppen:
- Publiceren - Hiermee kunt een geselecteerd voertuig publiceren
- Nieuw - Hiermee voegt u een voertuig toe aan de internetlijst
- Verwijder - Hiermee verwijderd u het geselecteerde voertuig uit de internetlijst (in CSS)
- LET OP: Deze knop verwijderd het voertuig NIET uit Hexon.
- Bulk publiceren - Hiermee kunt u een aantal voertuigen tegelijk selecteren en publiceren.
- Bulk verwijderen - Hiermee kunt u een aantal voertuigen tegelijk selecteren en van internet (Hexon) verwijderen.
- Inloggen Hexon
- Publicatielijst
Dubbelklikken op een voertuig in de internetlijst opent het Publicatie gegevens scherm.
- In dit scherm voert u alle gegevens in die nodig zijn t.b.v. de internet publicatie.
Met de rechtermuisknop op een voertuig in de lijst verschijnt het volgende menu:
- Publiceren - Hiermee publiceert u het geselecteerde voertuig
- Verwijderen van internet - Hiermee verwijderd u het voertuig van internet - Hexon
- Voertuiggegevens wijzigen - Hiermee wijzigt u de stamgegevens van het voertuig in CSS
- LET OP: hiermee wijzigt u niet de gegevens die verstuurd worden naar internet - Hexon
5. Voertuig publiceren
Nieuw voertuig toevoegen aan de internetlijst om te publiceren:
Klik in het Internet scherm onderin op de knop "Nieuw" om een voertuig te selecteren uit uw voertuigbestand.
Het voertuig wordt toegevoegd aan de internetlijst.
Er dienen nu allerlei gegevens ingevuld / aangevuld te worden voordat het voertuig gepubliceerd kan worden. Zoals prijs, aantal deuren, handgeschakeld of automaat, etc,etc.
Zie verderop bij "Voertuig gereed maken voor publicatie".
Indien een voertuig al in de lijst staat, maar nog niet is gepubliceerd dan klikt u met de rechtermuisknop op het voertuig en vervolgens op "Publiceren"
Krijgt meldingen dat bepaalde zaken niet ingevuld zijn "Onbekend carrosserie soort" bijvoorbeeld dan dient u éérst het voertuig voor publicatie gereed te maken door erop te dubbelklikken, zie hieronder "Voertuig gereed maken voor publicatie"
Voertuig gereed maken voor publicatie
Dubbelklik op het voertuig in de lijst.
Het volgende scherm wordt geopend:
In de afbeelding wordt gewezen naar 3 tabbladen:
- Algemeen - Algemene informatie van het voertuig en de prijzen voor de advertentie
- Overig - Eventuele aanvullende (optionele) informatie
- Afbeeldingen - Hier kunt u afbeeldingen toevoegen aan het voertuig. De volgorde van toevoegen is belangrijk, éérst toegevoegd is de foto die als éérste wordt getoond. De volgorde is achteraf ook aan te passen.
Loop alle 3 de tabbladen na om er zeker van te zijn dat alle benodigde informatie is ingevuld.
Alle verplichte velden worden aangegeven met een (*)
- Als u het scherm wilt verlaten, zonder op te slaan, klikt u op de knop "Annuleren".
- Indien u klaar bent met invullen van de gegevens maar u wilt het voertuig nog niet publiceren, klikt u op de knop "Opslaan".
- Nadat u klaar bent met invullen van de gegevens en u wilt het voertuig publiceren naar Hexon klikt u op de knop "Publiceren en Opslaan".
- Het voertuig zal verstuurd worden naar Hexon.
- U kunt vervolgens controleren of het voertuig is aangekomen bij Hexon door onder in het Internet scherm te klikken op "Inloggen Hexon"
6. Voertuig verwijderen van internet
Klik met de rechtermuisknop op het voertuig die u wilt verwijderen van internet - Hexon.
Klik op Verwijderen van internet
0 Opmerkingen