Exact Online boekjaar aanmaken of bewerken

• Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Periode-datumtabel en klik op Nieuw.

• Voer een Boekjaar in en selecteer de Frequentie uit de drop-downlijst. Je kunt de duur van het boekjaar veranderen. (Optioneel) Als je ervoor kiest om de duur van het boekjaar te wijzigen, vul je het aantal perioden in dat je wilt gebruiken. De einddatum van je boekjaar wijzigt automatisch.

• Geef de eerste boekstuknummers op voor het nieuwe boekjaar. Deze boekstuknummers zijn bedoeld voor de boekingen die rechtstreeks in de boekhouding gedaan worden.
  • LET OP! De Boekstuknummers mogen niet overeenkomen met factuurnummers die in CSS gebruikt kunnen worden bijvoorbeeld: 24200001

    De LAATSTE 5 cijfers zijn het volgnummer, dit kan lopen van 00001 t/m 99999.

    De EERSTE 2 cijfers staan voor het jaar. Het gaat hier dus om een factuur uit het boekjaar 2024.

    Het 3de cijfer staat voor de factuur reeks dus de boekstuknummers in dit voorbeeld voor 2024 mogen niet beginnen met:

    240   Werkplaats factuur / Garantie werkplaatsfactuur
    242   Auto Verkoop (ook eventuele inruiler)
    243   Auto Inkoop
    244   Repeteerfacturen
    245   Garantiefacturen
    246   Interne werkplaatsfactuur
    247   Kassa / Balie factuur

• Klik op Aanmaken nadat je alles goed hebt ingesteld.

• Vergeet niet deze open te zetten.
• Kies sluiten

Een boekjaar bewerken

Als je om fiscale redenen besluit dat je boekjaar langer of korter moet zijn, kun je je boekjaar bewerken en perioden toevoegen of weghalen. Je kunt ook de begin- of einddatum van je boekjaar wijzigen.

• Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Periode-datumtabel en klik op de hyperlink voor het jaar dat je wilt bewerken.
• Klik op Bewerken en voer de benodigde aanpassingen door. Als je een periode toevoegt of verwijdert of datums wijzigt, moet je ervoor zorgen dat je wijzigingen in overeenstemming zijn met het einde van het vorige boekjaar en het begin van het volgende boekjaar. Als de datums niet overeenkomen, kun je je boekjaar niet bijwerken.
• Klik op Opslaan.