Via CSS is het mogelijk om klanten via bijvoorbeeld een iDeal link een factuur te laten betalen. Dit beïnvloedt in de positieve zin héél sterk het betaalgedrag van uw klanten, vergeleken met "op rekening" laten betalen.
Het is na het activeren en koppelen van Mollie binnen CSS mogelijk om een QR-code op de factuur af te drukken, en om een betaallink mee te sturen in de e-mail van de factuur PDF.
Om Mollie te kunnen gebruiken is in eerste instantie wat werk nodig om op de eerste plaats Mollie zelf goed in te richten, en vervolgens in CSS in te stellen.
Mollie betalingen werkt alleen voor werkplaatsfacturen en niet voor auto inkoop of auto verkoop facturen i.v.m. de mogelijk grote bedragen.
Omdat er een behoorlijke hoeveelheid instructies zijn die betrekking hebben op Mollie hebben we dit document gemaakt waarin alle belangrijkste documenten op een rijtje staan.
1) Aanvragen nieuw Mollie account
Heeft u nog geen Mollie account? Dan dient u eerst een nieuw account aan te maken. Dit kan via CSS, volg de volgende instructie hoe dit moet:
Klik: Aanvragen online betaling bij Mollie via CSS
2) CSS Koppelen met Mollie
Nadat u een Mollie account heeft gemaakt én op de website van Mollie uw bedrijfsprofiel volledig heeft ingevuld gaat u verder met het koppelen van Mollie aan CSS, hoe dit moet vindt u in de volgende instructie:
Klik: Mollie koppelen met CSS
3) Mollie activeren en eventuele (optionele) boekhoudkoppeling
Vervolgens dient u de koppeling te activeren en een tussenrekening t.b.v. boekhouding in te stellen. Hoe dit moet, vindt u in de volgende instructie:
Klik: Instellen van Mollie in CSS
Indien u NIET wilt dat Mollie betalingen naar de boekhouding gestuurd worden, naar een tussenrekening, volg dan de volgende instructie:
Klik: Mollie betalingen NIET doorsturen naar boekhouding
Met de bovenstaande 3 stappen is Mollie geactiveerd in CSS en zal het per direct ook werken.
Extra (handige) instellingen of mogelijkheden binnen de Mollie website
1) Betaalmethodes opgeven (bijvoorbeeld iDeal, Creditcard, Paypal, zelfs Bitcoins, etc.)
Zodra een betaallink aangeklikt wordt kan uw klant kiezen via welke betaalmethode gebruikt moet worden om u te betalen. Standaard is dit natuurlijk iDeal, dus een bankbetaling, maar er zijn nog veel meer mogelijkheden.
LET OP: er zijn mogelijk extra transactiekosten verbonden aan diverse betaalmethodes, Mollie dient u hierover te informeren.
In de volgende instructie leest u hoe u dit kunt doen binnen de Mollie website:
Klik: Overzicht betaalmethodes in Mollie aanzetten/wijzigen/uitzetten
2) Terugbetalen van een Molliebetaling aan uw klant
Het is ook mogelijk om betalingen via Mollie te laten terugbetalen aan uw klant.
In de volgende instructie leest u hoe u dit kunt doen, via de website van Mollie wel te verstaan:
Klik: Online betaling factuur terug betalen aan klant
Instructies voor gebruik Mollie binnen CSS
De documenten zijn instructies over het gebruik van Mollie binnen CSS en om bijvoorbeeld betaal statussen op te vragen of een betaallink toe te voegen aan een factuur email.
1) Standaard een betaallink meesturen in de factuur e-mail
U dient in de standaard tekst van uw factuur email een zogenaamd "tabelveld" toe te voegen, alvorens een betaallink meegestuurd wordt in de tekst van een factuur email
Volg de volgende instructie eenmalig om dit in uw CSS in te stellen:
Klik: Betaal link maken in factuur e-mail
2) Betaallink in email / QR-code op factuur (inclusief voorbeeld)
In principe, mits u een standaard factuur layout gebruikt die wij meelveren met CSS, wordt de QR code standaard altijd afgedrukt bij een nieuwe werkplaatsfactuur. En indien u de instructie hierboven goed heeft gevolgd, wordt ook altijd een betaallink in de factuur e-mail tekst meegestuurd.
Hoe dit uit ziet in de praktijk kunt u zien in de volgende instructie.
Klik: Online betaling klant via werkorder
3) Betaallink aanmaken (per historische factuur)
Wilt u voor gemaakte facturen een (nieuwe) betaallink maken? Volg de volgende instructie hoe dit werkt, via de werkplaatshistorie.
Klik: Betaal link ID maken voor factuur in historie
4) Betaalstatus opvragen per factuur
U kunt via de werkplaatshistorie (via een klant of voertuig of via de globale factuurhistorie) de betaalstatus opvragen op factuurniveau. Volg de volgende instructie om te leren hoe dit moet:
Klik: Betaalstatus online betalingen per factuur
5) Betaalstatus opvragen in een lijst
Via de volgende instructie leert u om betaalstatussen op te vragen in een totaaloverzicht.
Klik: Betaalstatus online betalingen in een overzicht
0 Opmerkingen