Laat uw systeembeheerder meelezen. Er zullen wellicht zaken ingesteld moeten worden.
Er zijn diverse manieren om Office365 als smtp (verzendende) server in te stellen voor gebruik in CSS voor het verzenden van factuur email of andere mailingen.
Op voorhand geven wij als advies om sowieso voor optie 3 te gaan, maar eerst bespreken we twee voor de hand liggende opties. Echter optie 3 is de meest flexibele oplossing en veilig.
- Email instellen met gebruikersnaam en wachtwoord, afzender is gelijk aan gebruikersnaam
- Uw emailadres is tevens uw gebruikersnaam om in te kunnen loggen op uw zakelijke webmail van Office: https://outlook.office.com maar ook de gebruikersnaam om in CSS in te stellen.
- Het wachtwoord wat u daarbij moet gebruiken is tevens het wachtwoord wat nodig is om in CSS in te stellen. Indien op Office365 een twee factor authenticatie ingeschakeld is (via een authenticatie app of een extra code via sms bijvoorbeeld) is het nodig om in CSS een zogenaamd app-specifiek password in te stellen.
- De gebruikersnaam (bijvoorbeeld info@autobedrijf.nl) is óók het afzenderadres in CSS, klanten zien dat uw email afkomt van info@.... en antwoorden van uw klanten op die email zullen ook op info@..... ontvangen worden.
- Binnen CSS wordt als mailhost (smtp server) smtp.office365.com gebruikt.
- Via poort 587
- En SSL/TLS wordt aangezet.
- Email instellen met gebruikersnaam en wachtwoord, afzender is ongelijk aan gebruikersnaam
- Uw emailadres is tevens uw gebruikersnaam om in te kunnen loggen op uw zakelijke webmail van Office: https://outlook.office.com maar ook de gebruikersnaam om in CSS in te stellen.
- U heeft diverse afzender adressen, bijvoorbeeld werkplaats@.... en facturen@...... en receptie@..... U heeft binnen CSS de mogelijkheid om voor diverse soorten emails een andere afzender in te stellen. Het hierboven bedoelde gebruikersaccount (voor nu even als voorbeeld info@....) dient dan zogenaamde "Send as" of "Verzenden als" rechten te hebben op de mailboxen van werkplaats@.... en facturen@...... en receptie@.....
- Het wachtwoord wat u daarbij moet gebruiken is tevens het wachtwoord wat nodig is om in CSS in te stellen. Indien op Office365 een twee factor authenticatie ingeschakeld is (via een authenticatie app of een extra code via sms bijvoorbeeld) is het nodig om in CSS een zogenaamd app-specifiek password in te stellen.
- Binnen CSS wordt als mailhost (smtp server) smtp.office365.com gebruikt.
- Via poort 587
- En SSL/TLS wordt aangezet.
- (GEADVISEERD) In de Office365 - Exchange Online beheer omgeving dient een connector aangemaakt te worden die het IP adres van de internetverbinding (WAN-IP) van de klant (garagebedrijf) of indien deze op een cloud-server (RDP) zit, het IP-adres van de WAN van de cloud-server.
Hoe de Exchange Connector aangemaakt moet worden leggen we uit in de volgende PDF handleiding: https://f1.garagesoftware.nl/documenten/css/OFFICE365-instellen.pdf- Tip: een handige tool om een MX record op te zoeken (in het document wordt NSLOOKUP gebruikt om dit te doen) vindt u hier: https://f1.garagesoftware.nl/page/getmx.php
0 Opmerkingen