Aparte grootboeknummers voor opgehaalde banden instellen

Aparte grootboeknummers voor opgehaalde banden instellen

Let op: Dit werkt alleen correct indien de grossier waarbij u de banden ophaalt ook het kenmerk "BAND" meestuurt.

Binnen CSS worden grootboeknummers ingesteld.

• Deze grootboeknummers zijn per soort regelsoort:
• Magazijn artikelen (F3 in Werkkaart)
• Tarieven
• Verrichtingen
• Pakketten
• Losse verkoop
• F4 in Werkkaart
• Alle externe opgehaalde artikelen die niet in het CSS magazijn bestaan.

De grootboek categorie LOSSE VERKOOP wordt dus gebruikt wanneer men artikelen EN banden ophaalt uit een leverancierskoppeling, zoals GHS, Cartal, Staadegaard, etc.

Er wordt dus standaard géén onderscheid gemaakt tussen artikelen en banden.

• CSS behandelt het beide als losse verkoop artikel.

Om te zien welke grootboeknummer gebruikt worden voor externe artikelen en externe banden, doe dan het volgende:

1. Klik in CSS bovenin op Boekhouding
   
   
2. Klik op Werkplaatsfacturatie
   
   
   
3. Klik op tabblad Tekst/Los/Pakket, u ziet hier nu de grootboeknummers.
   
   

Toch de externe banden op aparte grootboeknummers

Het is mogelijk om de banden toch te laten boeken op een apart grootboeknummer, zodat in de boekhouding kan worden bekeken hoeveel de banden opleveren of verliezen.

Er is echter een belangrijke voorwaarde

Dit kan pas worden ingesteld wanneer u ervoor kiest om opgehaalde banden direct op te slaan in het CSS magazijn, in deze lijst dus >>>> Standaard gebeurt dit namelijk NIET om "vervuiling" in het CSS magazijn te voorkomen. Vind u het goed dat (alleen) banden worden toegevoegd aan uw magazijn volg dan de volgende instructies:

1. Klik bovenin CSS op menu Magazijn
   
2. Klik op Instellingen
   
   
   
   
3. Klik op tabblad Externe database
   
   
   
   
   
4. Zet een vinkje aan voor Gekoppelde items in geval van banden toevoegen van groep: 
   
   
5. Zet een vinkje voor Banden uit externe magazijn toevoegen aan de groep hierboven
   
   
6. Klik achter op het vergrootglaasje, en kies vervolgens de artikelgroep die behoort bij uw banden!
1. Bestaat deze nog niet? Maak dan eerst een nieuwe artikelgroep aan. Dit kan direct in het selectiescherm na het klikken op het vergrootglaasje en vervolgens op Aanmaken te klikken.
2. Instructie artikelgroep aanmaken en eventueel grootboeknummer instellen https://support.garagesoftware.nl/hc/nl/articles/204784242
   
   
7. Klik op Opslaan

LET OP!! Indien u zojuist een artikelgroep heeft gekozen waarbij nog GEEN afwijkende grootboeknummers zijn ingesteld volg dan nu de volgende instructie om dat te bewerkstelligen:

https://support.garagesoftware.nl/hc/nl/articles/204784632