Noodzakelijke instellingen in ROB-NET en CSS
U dient in ROB-NET enkele instellingen vooraf te controleren en indien nodig aan te vullen. Tevens dient u in ROB-NET zelf de Pakketkoppeling inloggegevens op te vragen, dit doet u als volgt.
Pakketkoppeling inloggegevens opvragen en bewaren
- Open https://www.verenigingrob.nl/
- Klik op "Inloggen ROB-net"
- Voer de inlognaam en wachtwoord in (meestal een emailadres als inlognaam) en klik op Inloggen
- Klik op Aanmaken en afhandelen aanvragen voor leasemaatschappijen
- Klik bovenin op Instellingen > Pakketkoppeling (Ziet u deze niet dan heeft u het verkeerde pakket of bent u met het verkeerde account ingelogd bij ROB-NET.)
- U krijgt een pagina te zien met de titel "Pakketkoppeling"
Klik op Token opvragen en kopieer deze volledig en plak deze eventueel even in een tekst bestand. - Klik opnieuw op instellingen en kies lidmaatschapsgegevens.
- Noteer het lidnummer
- Deze gegevens gaan we dadelijk gebruiken om in CSS in te voeren. Maar eerst gaan we de bedrijfsgegevens nog controleren en zo nodig aanvullen.
Bedrijfsgegevens in ROB-NET invoeren
- Open https://www.verenigingrob.nl/
- Klik op "Inloggen ROB-net"
- Voer de inlognaam en wachtwoord in (meestal een emailadres als inlognaam) en klik op Inloggen
- Klik op Aanmaken en afhandelen aanvragen voor leasemaatschappijen
- Klik bovenin op Facturatie > Beheer administratiegegevens
- U krijgt een pagina te zien, die (indien u voor het eerst inlogt) compleet leeg is. Indien er gegevens gevuld zijn, dient u deze 100% te controleren, en/of 100% aan te vullen.
Zowel Bedrijfsnaam, Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats als ook IBAN, BIC, BTW-nummer, Contactpersoon, Telefoonnummer, E-mail dienen ingevoerd te worden!
Klik op de knop Wijzigen (rechtsboven) om de gegevens te wijzigen. - Zodra u hierboven alle gegevens heeft ingevoerd gaat u naar CSS.
- U heeft binnen CSS de module nodig ROB-EF Facturatie, dit kunt u laten aanzetten via uw persoonlijke licentie pagina (F1 vanuit CSS > Licentie)
Hier dient u module 3103 aan te vinken en te bevestigen.
Nadat de module ROB-EF is aangezet in CSS (wacht op de bevestiging per email of bel de helpdesk) dient u CSS opnieuw op te starten. - Eenmaal ingelogd in CSS en de module ROB-EF staat aan klikt u bovenin op menu RDW en dan wijst u naar Providers en vervolgens naar RDC en RDC instellingen.
- Indien er al een "svc" account bestaat dubbelklikt u hierop, OF u kiest voor Nieuw om een nieuw account toe te voegen.
- Op tabblad Algemeen dient u:
Achter deelnemersnummer de 6 cijfers in te voeren die we eerder opgezocht hebben bij lidnummer bijvoorbeeld 123456.
Zet het vinkje aan vóór ROB-facturatie.(is deze grijs? dan staat de module ROB-EF (nog) niet aan!!)
Klik op "ROB Token" Plak hier het Token die u net via de ROB-NET website heeft gekopieerd en klik dan op OK. - Vervolgens gaat u naar tabblad ROB Leveranciers gegevens. Voer daar de gegevens in EXACT zoals u ze in ROB-NET hebt ingevoerd onder het kopje Beheer administratiegegevens. Kopieer en plak tussen de schermen om de gegevens identiek over te nemen.
ROB-knop in Werkkaart toevoegen
Om in CSS een werkkaart als ROB-werkkaart te markeren dient u het ROB-opdrachtnummer in te voeren in het daarvoor bedoelde schermpje. Het ROB-opdrachtnummer ontvangt u zodra u in ROB-NET een aanvraag heeft ingediend.
- Open een (willekeurige) werkkaart.
- Klik rechtsonder op het knopje met zwart/grijs icoontje.
- Selecteer in de linkerlijst ROB-Net.
- Klik op de groene pijl die naar rechts wijst om de ROB-Net vermelding naar rechts te plaatsen.
- Klik op Opslaan
- De volgende knop wordt nu toegevoegd aan de balk onderin de werkkaart:
>>> is deze grijs?? dan staat de module ROB-EF (nog) niet aan.
Een leasemaatschappij markeren als leasemaatschappij
Het kan zijn dat wanneer u de eerste ROB-factuur wilt maken een melding verschijnt "Geen leasemaatschappij gevonden" (ook al heet de klant in CSS Athlon of Leaseplan of Just4Lease of Terberg Leasing, etc etc..)
U dient in dit geval bij de klantvermelding in CSS nog een leasemaatschappijnummer in te voeren.
Muteer de klant (leasemaatschappij) in CSS. Bijvoorbeeld vanuit een werkkaart:
- Klik op de knop Muteren
- Klik op de F3 - Klant knop
- Klik in het muteer scherm op tabblad Financieel en vul achter Leasemij. nr. (ROB) het 6-cijferige leasemij.nummer in.
.
0 Opmerkingen