APK datum na-controle (controle voor APK mailing)

Deze instructie behoort bij de volgende onderdelen:

• APK datum na-controle (controle voor APK mailing)
• APK datum na-controle - Bulkinstellingen
• APK datum na-controle - Bel/mail lijst (Bulk historie)

Indien men een bulk APK-mailing wilt uitvoeren is het van belang om eerst te controleren of de huidige APK vervaldatums in het voertuigbestand nog recent zijn.

Het kan immers zijn dat een klant bij een andere garagehouder is geweest voor een APK en dat er een nieuwere APK vervaldatum bij de RDW is geregistreerd.

Een bulk APK-mailing wordt over een periode gedaan, bijvoorbeeld "de volgende maand". In dit document wordt als voorbeeld periode 01-08-2019 t/m 31-08-2019 gebruikt. D.w.z. dat de APK nacontrole zal plaatsvinden op voertuigen waarbij de APK verval datum in het huidige voertuigbestand valt tussen die periode. Na de APK-nacontrole wordt de bulk APK mailing uitgevoerd over die periode.

Voor het uitvoeren van een APK-nacontrole is het volgende van belang:

• Het RDW-certificaat is geïnstalleerd op de computer.
• Er is een VWE, RDC of A2SP account ingesteld in CSS , waarbij de RV (Raadplegen voertuigen) dienst ingeschakeld is.

Tevens is het van belang om (voordat de APK nacontrole voor de eerste keer wordt uitgevoerd) de Bulk instellingen gecontroleerd worden op de gewenste instellingen.

Klik hier voor het document die de Bulkinstellingen uitlegt.

De APK nacontrole

1. Klik op menu Voertuigen
2. Klik op APK Na-controle (periode)
   
3. Geef de periode op en klik op Verder
   
   De controle zal nu starten.
4. Het volgende scherm zal zichtbaar zijn, in dit voorbeeld met het logo van VWE:
   
5. Na de controle zal een resultaat scherm getoond worden.
   Afhankelijk van de Bulkinstellingen zal een eventueel nieuwere apk-vervaldatum automatisch worden opgeslagen bij het desbetreffende voertuig.
   N.b.: Indien de controle voor de allereerste keer wordt uitgevoerd zal hier alleen de kolom "kentekennummer" zichtbaar zijn.
   In de volgende stap wordt uitgelegd hoe en welke kolommen handig zijn om de benodigde informatie te verkrijgen.
   
   
   zie onderaan dit document voor de instructie hoe kolommen toegevoegd kunnen worden in dit scherm.
   
   
6. Na het toevoegen van de benodigde kolommen zal het scherm er (met wat kolombreedte aanpassingen) als volgt uit zien
   

Kolommen toevoegen

1. Kolommen toevoegen doet men door met de rechtermuisknop te klikken op een bestaande kolomtitel, in dit geval Kentekennummer. 
2. Klik op Toevoegen kolom
   
   
3. Kies de kolom "Vervaldatum APK" (dit is de oude/huidige APK vervaldatum)
   
   
4. Herhaal de afgelopen 3 stappen om ook de overige kolommen (in het rode kader) toe te voegen.
   • Nieuwe APK datum = de nieuwe APK-vervaldatum
   • Status = dit geeft een statuscode weer, welke wordt uitgelegd in de "omschrijving"
   • Omschrijving = Dit geeft aan wat er 
   • Kenteken = het daadwerkelijke kenteken van het voertuig