Agenda instellingen - Tabblad Weergave

Dit tabblad zorgt voor de indeling van de agenda op het scherm.

"In kentekenplaat toon:"

mceclip0.png

Deze opties zorgen ervoor wat er in het "kentekenvakje" op de werkkaartjes in de agenda getoond wordt:

 

 

" Plaats van plankaarten 'klaar voor facturatie' "

De kaarten die "klaar zijn voor facturatie" kunnen gesorteerd per dag worden weergegeven.

mceclip6.png

"Op volgorde van tijd" is de standaard instelling, dit is de volgorde van de geplande tijd op die dag.

"Altijd bovenaan" wil zeggen dat alle werkkaarten die "Klaar voor facturatie" staan zullen bovenaan in de agenda worden getoond.

"Altijd onderaan" wil zeggen dat de werkkaart die "Klaar voor facturatie" zijn onderaan de dag worden geplaatst.

 

"Dynamische tijden" 

Indien deze optie aangevinkt is zal de beschikbare planbare tijd in de agenda aflopen naarmate de dag verstrijkt.

Bijvoorbeeld, er is standaard 8 uur planbare uren (van 9:00 tot 17:00). Stel er is niks gepland op die dag, en het is inmiddels 12:00 's middags dan is er feitelijk geen 8 uur meer beschikbaar, maar 5 planbare uren (12:00 tot 17:00)

mceclip7.png

 

"Variabele kolombreedte in monteurscherm"

Het monteurscherm (ook wel "dagplanning" genoemd) bevat alle inplanbare monteurs waarmee er makkelijk werkkaarten kunnen worden verschoven naar de betreffende (beschikbare) monteurs.

Met de optie "Variabele kolombreedte in monteurscherm" zullen de kolombreedtes zich wel of niet aanpassen aan de breedte van het scherm.

Staat dit vinkje aan? Dan geldt "hoe meer monteurs hoe smaller de kolommen."

mceclip1.png

De monteurplanning is als volgt te benaderen:

mceclip2.png

 

De volgende instellingen zijn alleen geldig op de computer waarop deze ingesteld worden, dus PER COMPUTER (= PER Windows Gebruikersprofiel)

mceclip3.png

Het aantal dagen per week kan worden ingesteld en tevens het aantal dagen dat op het scherm moet worden weergegeven.

mceclip4.png

Deze instelling zal de agenda als volgt weergeven:

mceclip5.png

"Aantal dagen per week" is het aantal dagen dat de Agenda moet tonen geteld vanaf Maandag. Dus de instelling op 5 wil zeggen dat Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag getoond worden.

Indien de instelling op 6 gezet wordt komt daar de Zaterdag bij. Bij de instelling op 7 zal de Zondag ook getoond worden.

De 8 kan niet ,want in een week zijn maar 7 dagen.

"Aantal dagen weergeven" kan maximaal 14 dagen zijn. Stel de instellingen hierboven staat op 5 (maandag t/m vrijdag) en deze instelling staat op 10 dan zullen er 2 weken (maandag t/m vrijdag en de volgende maandag t/m vrijdag getoond worden.

mceclip6.png

Deze instelling zal de agenda als volgt tonen:

mceclip7.png

En zoals zichtbaar: de dag kolommen worden hierdoor smaller.
Hoe smaller de kolommen hoe meer icoontjes op de werkkaartjes zullen weggelaten worden (ivm ruimtegebrek) Zie ook dit document (klik hier).

 

"Overzicht werkplaatsdruk"

De werkplaats druk toont in kleuren hoe druk het is op de werkplaats (qua geplande tijd t.o.v. beschikbare tijd)

De werkplaatsdruk is de volgende knop in de agenda:

mceclip0.png

En dit toont het volgende scherm:

mceclip1.png

 

De instellingen hiervan zijn de volgende:

"Aantal dagen weergeven" staat standaard op 7 dagen. 

"Schermgrootte aanpassen" kan gebruikt worden om het schermpje groter te maken dan die standaard is, handig als er meer dagen gekozen worden om de werkplaatsdruk te tonen.

mceclip0.png

 

"Meer tijd geklokt dan gepland"

Het klokje gaat knipperen indien er meer uren worden geklokt dan gepland voor deze afspraak kan dit worden weergegeven in de agenda.

mceclip1.png

Op het plankaartje zal aan de rechterkant een klokje gaan knipperen waarmee aangegeven wordt dat de monteur die ingeklokt is, of was, langer eraan heeft gewerkt dan oorspronkelijk gepland was.

In dit voorbeeld was er 0.01 uur gepland maar inmiddels 0.04 uur gewerkt/geklokt. En daardoor is het klokje aan de rechterkant aan het knipperen.

mceclip2.png

 

Indien kleine werkkaarten weergegeven staat aangegeven wordt de werkkaart op één regel weergegeven.
Er zullen diverse iconen niet zichtbaar zijn, derhalve is deze instelling alleen handig voor gebruikers die niks hebben aan de icoontjes op de plan/werkkaart (zoals wacht op reparatie, bandenwissel, leenauto e.d.)

mceclip2.png

Smalle kolommen en kleine plankaarten:

mceclip5.png

Brede kolommen en kleine plankaarten:

mceclip4.png

 

"Kleine plankaarten in de monteurplanning"

mceclip3.png

Net als bij de optie "Kleine plankaarten" hierboven, maar dan gericht op de dagplanning voor monteurs.

mceclip6.png

De monteurplanning is als volgt te benaderen:

mceclip2.png

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.