Nieuwe opties kunnen worden toegevoegd met "instellingen toevoegen".
Na het invullen van de code en omschrijving kan de keuze gemaakt worden voor "garantie" of "intern".
Tevens moet voor de gekozen optie worden aangegeven of deze keuze ten laste van de werkplaats of verkoop wordt geboekt. De tegenrekening worden ingevuld voor de registratie in de boekhouding.
In onderstaand voorbeeld is de optie voor "garantie" ten laste van de werkplaats gekozen.
Om de juiste tegenrekening te kiezen kan op het vergrootglas geklikt worden en de beschikbare rekeningen worden getoond. De gekozen rekening zal een kosten rekening moeten zijn.
De echte gemaakte kosten zijn meestal al geboekt op kostprijs verkopen (7....) bij het inboeken van de factuur.
Er wordt een memoriaalboeking gemaakt om de kosten beter te kunnen toekennen aan een "afdeling". Voorbeeld.
5060 kosten garantie verkoop gebr. 100.00
8..... Omzet garantie verkoop gebr. intern 100.00
Aanmaken nieuwe grootboekrekening voor intern of garantie.
Indien er geen of niet de juiste rekening wordt getoond, kan een nieuw grootboekrekeningnummer worden aangemaakt. De gekozen rekening moet wel de optie voor "garantie" of "intern" aangevinkt hebben.
Klik op "opslaan" en het betreffende rekeningnummer kan worden geselecteerd.
Let op:
De echte gemaakte kosten zijn al eerder geboekt op de verlies & winstrekeningen.
Dit is een extra memoriaalboeking naar de boekhouding om op het einde van het jaar een overzicht te krijgen hoeveel er geboekt is op deze kostenrekeningen.
Hierdoor worden de bedragen van de V&W rekeningen debet en credit verhoogd, maar het heeft geen invloed op het resultaat.
Het is ook mogelijk om geen interne facturen te verwerken in de boekhouding. De gemaakte factuur met een intern nummer bijvoorbeeld 21600001 wordt wel op doorgestuurd "ja" gezet maar niet geboekt.
Zodoende zijn de kosten wel op het voertuig terecht gekomen.
We zullen nog moeten controleren of een vinkje aanstaat via:
De garantie facturen gaan altijd naar de boekhouding als onderstaand vinkje aanstaat.
0 Opmerkingen