Huurauto

Voorbeeld van uitgifte huurauto. 

Klant wil een afspraak maken voor een onderhoudsbeurt en geeft aan dat hij/zij gebruik wil maken van een huurauto.

De volgende stappen zijn:

  • klant maakt afspraak onderhoudsbeurt;
  • klant wilt huurauto;
  • u plant afspraak en reserveert huurauto;
  • klant brengt zijn voertuig;
  • voertuig uitgeven aan klant’;
  • huurovereenkomst uitgifte generen;
  • voertuig innemen (200 km gereden, niet afgetankt, na de afgesproken tijd);
  • facturatie gegevens huurauto;
  • huurovereenkomst inname genereren.

De afspraak wordt ingepland op basis van kentekengegevens van de huurauto en de gewenste datum.

mceclip0.png

In bovenstaande werkkaart kan de optie ‘Reserveer een leen/huur auto (zie rode kader) worden gebruikt.  De oranje auto geeft aan dat er nu 4 leenauto’s beschikbaar zijn en de groene auto geeft aan dat er 1 huurauto’s beschikbaar zijn . Het aantal dat wordt weergegeven is afhankelijk van het aantal voertuigen dat beschikbaar voor leen en/of huur op het moment van reserveren.

De klant heeft aangegeven een huurauto te willen reserveren. Door op ‘Reserveer een leen/huur auto waardoor het ‘Reserveer van leen/huurauto’s’ scherm wordt geopend. 

Vul de de datum in van de reparatie en klik op'Reserveer een leen/huur auto'.

mceclip1.png

Met behulp van de onderstaande knoppen kan in de tijd geschoven worden.

mceclip4.png

Dubbelklik in een vakje van het betreffende voertuig wanneer de verhuurtijd gaat starten. Het volgende scherm verschijnt.

 

 

mceclip2.png
mceclip3.png

In dit voorbeeld: vrijdag 08:00 uur t/m 17:00 uur.

mceclip5.png

In onderstaande afbeelding geeft de groene auto aan dat er een huurauto is ingezet.
De oranje auto geeft aan dat er een leenauto is uitgegeven.

mceclip6.png

 

Het is vrijdag 23 augustus 2019. De klant komt zijn/haar voertuig brengen. In de agenda is ingeplande afspraak met huurauto te zien (groene auto). Dubbelklik op de werkkaart en kies het tabblad ‘Leen/Huur’,

mceclip8.png

De buttons hebben gevolgen voor de te tonen voertuigen in het ‘Reserveren / uitgifte van auto’s voor WO: <werkkaartnummer>’ scherm. Gebruik bijvoorbeeld de ‘Leen en huur’ knop.

mceclip10.png

In bovenstaand scherm worden de volgende gegevens getoond:

  • gegevens eigen auto;
  • zoeken beschikbare voertuigen;
  • overzicht van beschikbare auto’s vanaf ‘zoek’ datum met direct uitgeven en reserveer mogelijkheid;
  • reeds gereserveerde auto’s voor deze werkorder met mogelijkheden tot: verwijderen, wijzigen en uitgeven;
  • reeds uitgeleende (casu quo verhuurde) auto’s (klaar voor inname) met mogelijkheden tot: verwijderen, wijzigen en uitgeven.

Let op!

Dit scherm is een verzameling van mogelijkheden acties die uitgevoerd kunnen worden in het kader van het verhuren en uitlenen van voertuigen/fietsen.

mceclip11.png

In bovenstaand scherm kunnen de periode/tijden/kilometerstand worden aangepast.

mceclip12.png

Het legitimatiebewijs en nummer van de klant is ingevuld en dat er geen schade is bij vertrek en geen opmerkingen zijn.  De tankinhoud bij vertrek is ‘vol’.

Klik op "verder" om de huurovereenkomst af te drukken.

mceclip13.png

 

mceclip14.png

Het huurvoertuig verwijderd is uit de sectie ‘Reeds gereserveerde auto’s voor deze werkorder en is toegevoegd aan de sectie ‘Reeds uitgeleende auto’s voor deze werkorder’ sectie.

Verder zal er op basis van de leen/huur instellingen een regel op de werkkaart worden getoond.

mceclip15.png

De klant levert de auto in na de overeengekomen tijd van 17:00 uur, niet afgetankt. Verder heeft de klant 200 kilometer afgelegd met de huurauto. 

Open de betreffende werkkaart, selecteer de regel met de omschrijving van de huurauto en geef een dubbelklik, waardoor het ‘Uitgifte van een huurauto wijzigen’ scherm wordt geopend.

mceclip16.png

Klik op "innemen" om het scherm voor de inname gegevens te verwerken.

mceclip18.png

Klik op "verder".

In het volgende scherm worden de gegevens weergeven op basis van de leen/huur instellingen en de  ingegeven tijden, kilometers en tankinhoud. In dit scherm kunnen nog desgewenst wijzigingen aangebracht worden. (alleen voor velden die geel kleuren indien u het betreffende invoerveld selecteert, bijvoorbeeld de prijs per dag. De gemaakte wijzigingen worden meegenomen in de facturatie.

mceclip19.png

Gebruik de knop "Afdrukken"  en bevestig dat de huurovereenkomst voor inname correct is afgedrukt. 

mceclip20.png

Overzicht leen/huur auto's.

mceclip21.png

mceclip22.png

Tip!

Het is aan te bevelen om de kolom Kenteken toe te voegen in deze tabel (Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en kies "kolom toevoegen", selecteer gewenste kolom). Zo komt de kolom kentekens van de uitgeleende/verhuurde auto’s permanent is in beeld.

In dit overzicht zijn de volgende knoppen te gebruiken

  • verwijderen voertuig;
  • retour melden voertuig indien uitgegeven;
  • printen uitgifte overeenkomst;
  • werkkaart openen.

Let op!

Bij "verwijderen" wordt het voertuig uit de lijst verwijderd maar niet van de werkkaart (indien huur/leen auto op de werkkaart is geplaatst (afhankelijk van de leen/huur instellingen).

In het volgende scherm wordt de historie van alle uitgeleende en verhuurde auto's weergegeven met de bijbehorende knoppen.

  • printen van de overeenkomsten (inname),
  • bijbehorende werkkaart openen,
  • bijbehorende klant.

mceclip23.png

Door de optie ‘Gereserveerde auto’s’ te selecteren wordt het betreffende scherm geopend.

mceclip24.png 

Tip!

Het is aan te bevelen om de kolom ‘Werkopdrachtnummer’ toe te voegen in deze tabel, klik met de rechtermuisknop in de kolomkop en kies "kolom toevoegen", selecteer gewenste kolom). Zo de  werkorder (werkkaart) en het uitgeleende / verhuurde een voertuig in beeld.

mceclip26.png

Met de knop "verwijderen" kunnen de reserveringen worden verwijderd.

Voorbeeld van een leen/huurovereenkomst:

mceclip27.png

Voorbeeld van 

 

waardoor u een aantal mogelijke keuzes krijgt te zien.

(b. In ons voorbeeld V-111-11 en afspraak voor maandag 8 juni 2015. 

  • klant wilt huurauto;u plant afspraak en reserveert huurauto;
  • klant brengt zijn voertuig;
  • voertuig uitgeven aan klant’;
  • huurovereenkomst uitgifte generen;
  • voertuig innemen (200 km gereden, niet afgetankt, na de afgesproken tijd);
  • facturatie gegevens huurauto;
  • huurovereenkomst inname genereren.

Stap 3

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.