Het werkorderscherm bevat alle openstaande werkkaarten welke nog niet zijn gefactureerd.
Inhoudsopgave
Dit scherm bevat enkele functieknoppen waarmee bijvoorbeeld nieuwe werkkaarten worden aangemaakt of bepaalde informatie (zoals lopende klokacties) kan worden ingezien.
1. Nieuwe werkkaarten aanmaken
4. Informatie over huidig geselecteerde werkkaart
5. Scherm controle (verversen en controlesignaal)
1. Nieuwe werkkaarten aanmaken
Er kan op 4 verschillende manieren een werkkaart worden aangemaakt vanuit dit scherm
"Insert - Uitgebreid"
Op deze manier kan op basis van een kenteken, klantnaam of zoekterm een werkkaart op uitgebreide wijze worden aangemaakt.
Eenmaal geklikt op deze knop zal het volgende scherm getoond worden:
Hier kan zoals gezegd op 3 manieren gezocht worden.
- Kenteken (gedeeltelijk) intypen en dan op enter om te zoeken
- Klantnaam (gedeeltelijk) intypen en dan op enter om te zoeken
- Zoekterm (elke zoekterm gescheiden door een komma (,) en mogelijk om te zoeken op deel van naam woonplaats, straat, telefoonnummer, merk auto)
Na het zoeken, en selecteren, van een kenteken en/of klant op "Verder" klikken om de werkkaart in te plannen in de agenda en andere opties te kiezen.
Uitgebreide uitleg over het "Uitgebreid inplannen van een werkkaart" is hier te vinden: klik op deze link.
"F10 - Kentekenbon"
Op deze manier kan op snelle manier op basis van kenteken een werkkaart gemaakt worden.
Deze werkkaart kan op een later moment ingepland worden in de agenda.
Na het klikken op deze knop verschijnt dit scherm:
Type het kenteken of zoek door middel van het vergrootglaasje.
Klik daarna op Opslaan om de werkkaart aan te maken.
Deze zal automatisch in de lijst zichtbaar en geselecteerd zijn.
Door te dubbelklikken op deze vermelding in de lijst wordt de werkkaart geopend, tenzij er nog werkkaarten voor dit kenteken op staan.
Dan worden de bestaande werkkaarten eerst getoond en kan er alsnog een nieuwe werkkaart worden aangemaakt.
"F11 - Naambon"
Op deze manier kan op snelle manier op basis van klantnaam een werkkaart gemaakt worden.
Deze werkkaart kan op een later moment ingepland worden in de agenda.
Na het klikken op deze knop verschijnt dit scherm:
Type (een deel van) de naam van de klant of zoek door middel van het vergrootglaasje.
Klik daarna op Opslaan om de werkkaart aan te maken.
Deze zal automatisch in de lijst zichtbaar en geselecteerd zijn.
Door te dubbelklikken op deze vermelding in de lijst wordt de werkkaart geopend.
"F12 - Magazijnbon" (passant bon)
Na het klikken op deze knop, verschijnt het volgende scherm.
Klik op "Ja" om direct een magazijn / passant bon aan te maken.
Deze zal automatisch in de lijst zichtbaar en geselecteerd zijn.
Door te dubbelklikken op deze vermelding in de lijst wordt de werkkaart geopend.
Deze werkkaart is niet gekoppeld aan een kenteken en klant, en zal na facturatie geboekt worden op het Passant debiteur nummer. Deze kan ingesteld worden d.m.v. de volgende instructie: klik hier om de instructie over een passant debiteurnummer te openen.
2. Zoek naar werkkaarten
Er kan in de lijst gezocht en gefilterd worden op specifieke kenmerken van een werkkaart.
Van links naar rechts uitgelegd (zie afbeelding hierboven)
"Zoek werkkaarten"
- Kenteken - Zoek op (deel van) een kenteken
- Klantnaam - Zoek op (deel van) een klantnaam
- In werkkaarten van: (eventueel in combinatie met bovenstaande)
- Vandaag - toon alle werkkaart gepland op vandaag
- Deze week - toon alle werkkaarten die deze week gepland staan
- Alle kaarten - toon alle werkkaarten in het systeem
- Knop "Zoek" - zoek werkkaarten passend bij de criteria hierboven aangegeven
- Knop "Alles" - annuleer de opgegeven zoekfunctie en toon alle werkkaarten.
"Filter"
De knop links naast de zwarte pijl geeft aan welke filter op dit moment ingesteld is.
Om een ingestelde filter uit te schakelen dient via de knop met zwarte pijl geklikt te worden op "Geen filter"
Via de zwarte pijl naast de knop kunnen vrijwel alle kenmerken gevonden worden die men kan instellen op een werkkaart. Via deze knop kan gefilterd worden op die specifieke instellingen.
"Historie"
Via deze twee knoppen ("Laatste" en de zwarte pijl) kunnen de laatst geopende werkkaarten geopend worden.
Zeer handig om snel te schakelen tussen werkorders, zonder te onthouden waar men in bezig was.
3. Categorieën
0 Opmerkingen