Gegevens exporteren naar Excel

Er kan in vele schermpjes gekozen worden om lijsten te exporteren naar Excel.

In dit document wordt een voorbeeld gedemonstreerd hoe klanten geëxporteerd kunnen worden naar Excel.

Is Excel niet geinstalleerd op de computer maar wordt OpenOffice gebruikt? Hier kan ook naartoe geëxporteerd worden.

Diverse lijsten zijn voordat geëxporteerd wordt te filteren, in dit voorbeeld op bijvoorbeeld plaatsnaam.

- Naam
- Zoekcode
- Woonplaats
- Straat
- Postcode
- Telefoonnummers
- Debiteur nummer
- Alle zoekvelden

Als voorbeeld gebruiken we hier woonplaats Amsterdam. 

1. Geef bij 'Zoek in' aan dat het programma moet filteren op 'Woonplaats'.

De lijst wordt nu gefilterd op trefwoord "Amsterdam". Nu gaan we deze exporteren naar Excel.

2. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomkoppen (Naam, Voornaam, Soort klant, ...) en klik op 'Gegevens exporteren'.

3. Er wordt nu een scherm getoond waarbij gekozen kan worden voor diverse (vele) kolommen die geëxporteerd dienen te worden. 

In dit voorbeeld zijn de volgende kolommen geselecteerd:
- Naamgegevens (Naam, Voornaam en Voorletters)
- Adresgegevens (Straat, Huisnummer, Huisnummertoevoeging, Postcode en Woonplaats)
- Telefoonnummers (Telefoonnummer en GSM Nummer)
- Email adres
- Datum laatste bezoek

Het is een vrije keuzen om nog meer, of minder, kolommen te selecteren. De gekozen selectie aan kolommen kunnen rechtsonder worden opgeslagen voor de volgende keren, op deze computer. Klik dan het vinkje "Selectie opslaan" aan.

4. Indien alle gewenste kolommen zijn geselecteerd, klik dan onderin op 'MS Excel'. (Of OpenOffice Calc of CSV bestand, afhankelijk van de beschikbare software op de computer waarop de export plaats vindt)

Nu wordt Excel geopend met alle klanten die in Amsterdam wonen. 

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.