Heb je een fout gemaakt in je factuur en moet dit gecorrigeerd worden? Geen probleem. Een factuur kun je crediteren. Hiermee word het openstaand bedrag van deze werkkaart weer op 0 gezet en kun je de werkkaart vervolgens weer aanpassen.

Let op: De factuur zelf wordt niet verwijderd en de factuurnummering zal door blijven tellen.

Werkplaatsfactuur crediteren

1. In Carsys, ga naar ‘facturatie’ en klik dan op ‘historie’.

2. Vervolgens klik je in het keuzescherm op ‘factuurnummer’. Hiermee worden alle werkplaatsfacturen getoond en kun je makkelijk zoeken naar je factuur. Optioneel kun je ook zoeken op een van de andere opties.

In het factuuroverzicht kun je de factuur zoeken. Dit kun je doen op basis van het factuurnummer, datum, bedrag, etc.

3. Selecteer je factuur en druk bovenin op ‘Crediteer’.

4. Vervolgens krijg je de optie om de creditdatum aan te passen. Handig als je net een nieuw boekjaar bent begonnen en de creditnota nog geboekt moet worden op het voorgaande boekjaar.

5. Vul een eventuele opmerking toe bij de creditnota.

6. Vervolgens krijg je het scherm om de creditnota af te drukken.

7. En uiteraard komt er ook een vraag om te bevestigen dat de creditnota correct is afgedrukt. Indien hier op ‘ja’ wordt gedrukt, wordt de creditnota doorgevoerd.

8. Vervolgens geeft hij de melding dat de werkkaart waar deze factuur vanaf kwam, teruggezet is en deze weer aangepast en overnieuw gefactureerd kan worden.