Werkplaats factuur maken

Het maken van een werkplaats factuur

Een factuur komt voort uit de werkkaart, uw werkkaart is tevens uw factuur.

Is de werkkaart eenmaal naar wens gevuld dan kan de factuur gemaakt worden. Dit doet u door op de knop F8-Factuur te klikken (zie afb.1).

 Afb.1

Vervolgens krijgt u het scherm te zien met de afsluittekst(en). Hier kun u de gewenste tekst selecteren die vervolgens op de factuur komt te staan (zie afb.2).

Afb.2

Na het kiezen van de afsluittekst krijgt u een controle/actie scherm te zien. Hierin kunt u nog eens controleren of naw klopt, km-stand juist is, OKR-melding aanpassen, eventueel mailen van de factuur aanvinken en nog andere acties (afb.3).

Afb.3

Door nu op afdrukken te klikken komt u in een volgend controle/actie scherm terecht (afb.4).

Hier kunt u o.a. volgend onderhoud aangeven, distributie interval invullen. Deze waardes zullen vervolgens een opvolg taak genereren in het CRM (aparte module in CSS)

Afb.4

Door op doorgaan te klikken in afb.4 wordt nu de factuur gemaakt.

U ziet nu de vraag staan “Factuur goed afgedrukt?” (afb.5).

Deze alleen met ja beantwoorden als de factuur goed is. Is dat niet het geval klik dan op nee. De factuur wordt niet gemaakt en wordt weer werkkaart. Controleer de printerinstellingen in Car-Systems of bel de helpdesk.

Afb.5