E-mail instellingen - emailen vanuit CSS

Vanuit de software kunnen e-mails verzenden worden zonder dat daarbij een Outlook of Mail programma nodig is.

Wel moet er dan een zogenaamde SMTP server bekend zijn.  Deze server zorgt ervoor dat uitgaande mail kan worden  verzonden vanaf de huidige internetaansluiting. Vraag de systeembeheerder of raadpleeg de documentatie van uw internetprovider voor de juiste uitgaande mail / SMTP server. In dit document zijn een aantal voorbeelden van gangbare Internetproviders vermeld.

Kies de juiste internetprovider en kopieer het server adres. bijvoorbeeld smtp.ziggo.nl

Volg vervolgens de volgende instructie om de email instellingen goed te zetten:

 

Klik het vinkje aan bij "Afdrukken via E-mail inschakelen.

LET OP:  INDIEN IN HET VERLEDEN EEN POGING IS GEDAAN OM EEN MAIL OF MAILING TE VERSTUREN, ZULLEN DEZE MAILS ALSNOG VERSTUURD WORDEN.

Deze nog niet verzonden e-mails staan in postvak uit.

Klik op postvak uit en verwijder de e-mails die niet verzonden moeten worden,

Verder met de instellingen... :

Tabblad Server instellingen.

Vul bij "mailhost" de juiste server in.
Standaard kan voor de genoemde documenten e-mail handtekening ingevoerd worden. Het is mogelijk om dit per afdruk soort in te stellen. Later volgt een document hoe dit te bewerkstelligen.

Tabblad afzenders:

Afhankelijk van de verzonden e-mail kan een medewerker als afzender toegevoegd worden, met de nodige uitzonderingen.

 

E-mailadressen kunnen bij elke klant in CSS opgeslagen worden, of indien het een leverancier betreft, bij een e-mail bestelaccount voor de leverancier. 

• Waar kunnen de e-mailadressen bij de klant ingevoerd worden: klant muteren - hoe?
• Een email bestelaccount aanmaken (artikelen vanuit werkkaart of bestellijst e-mailen naar leverancier) kan u hier leren: link fout

E-mailadressen moeten voldoen aan de volgende vereisten:

• geen spaties bevatten
• geen website zijn, er moet minimaal 1 en maximaal 1 @-teken (apestaartje) in het adres zitten
• geen vreemde tekens in namen en eindstuk zoals (&^%$#!)*(

Technische ondersteuning: klik hier 

Een greep uit de meest voorkomende smtp-servers:

Caiway
smtp.caiway.nl

CanalDigitaal
outgoing.canaldigitaal.nl

KPN
mail.kpnmail.nl

Online.nl
smtp.online.nl

Planet
mail.kpnmail.nl

Scarlet
mail.scarlet.nl

Tele2
smtp.tele2.nl

Telfort
smtp.telfort.nl

T-Mobile (thuis)
smtp.gprs.t-mobile.nl

UPC
smtp.upcmail.nl

Versatel
smtp.versatel.nl

Vodafone (thuis)
smtp.vodafonethuis.nl

XS4All
smtp.xs4all.nl

Zeelandnet
mail.zeelandnet.nl

Ziggo
smtp.ziggo.nl

Ziggo Zakelijk
smtp.ziggozakelijk.nl

Zonnet

smtp.versatel.nl

Websites met informatie en smtp servers:

Let op: Wij niet verantwoordelijk voor de informatie op deze sites.

• https://www.provalue.nl/helpdesk/overzicht-mailservers/
• http://www.bhosted.nl/blog/1383/smtp-servers-internet-providers-nederland/

Tabblad BCC.

Bij BCC-email: wordt het emailadres ingevuld waar alle aangevinkte facturen, offertes, bestellingen etc. naar toe gemaild moeten worden. Dit zal eenmalig goed ingesteld moeten worden.