De Werkkaart / Werkorder / Reparatiekaart

Dit is een zogenaamd 'verzameldocument'. In dergelijke documenten wordt veelvuldig gelinkt naar andere documenten die uitgebreide uitleg geven over het gebruik en instelmogelijkheden van de betreffende functie.

 

Na het aanmaken en openen van een werkkaart (klik voor uitleg) zijn er veel tabbladen te gebruiken en afhankelijk van de koppelingen met leveranciers, de knoppen van deze leveranciers beschikbaar.

Welke leveranciers kunnen allemaal gekoppeld worden? Klik hier om direct de uitleg van de onderbalk te zien.

Rechtsonder op de kaart zijn een aantal knoppen altijd aanwezig. 

mceclip1.png

 

 

Inhoudsopgave

Tabbladen boven in de kaart:

Per tabblad vindt u diverse knoppen, welke verderop besproken worden.


Aan de rechterkant van de werkkaart ziet u 2 verticale tabbladen:

Ook hier ziet u per tabblad diverse knoppen welke ook verderop besproken worden.

Aan de onderkant van de werkkaart vindt u een rij knoppen die elk een toegang geven tot een specifieke leverancier en zijn catalogus(sen).

 

Tabblad Algemeen:

 

Tabblad Werkorder

  • Fact. inst.
    • De factuursoort (klant / intern / garantie) wijzigen van de werkkaart
  • Korting
    • Korting doorvoeren op gehele werkkaart
  • Schadefact.
    • Van de werkkaart een schadekaart maken, d.w.z. dat regelprijzen niet zichtbaar zijn op de factuurafdruk c.q. proforma/offerte. Alleen totaalbedrag (taxatiebedrag) tonen. bijv. "Schade conform schade-taxatie gerepareerd."
  • 1 ORS info
    • ORS / BORIS informatie tonen 
  • Splitsen WO
    • Werkorder en/of kloktijden opsplitsen, bijvoorbeeld om alvast een deel uit te factureren
  • Voorbeeld
    • Direct factuurvoorbeeld tonen, zonder tussenschermpjes en waarschuwingen.
  • Documenten
    • Documenten koppelen en inzien behorende bij deze werkkaart, zoals testresultaten.
  • Winst
    • Winst op deze werkkaart tonen. Inkoopprijzen en kostprijzen zijn hier van belang.

 

Tabblad Klant

  • Muteren
  • Dossier
    • Dossier van de klant bekijken en/of muteren
    • TIP: middels toetsenbord-combinatie CTRL+D krijgt u de huidige datum en tijd te zien waarachter u direct kan beginnen met typen.

 

Tabblad Voertuig

  • Muteren
    • Voertuig muteren - klik voor informatie
  • Dossier
    • Dossier van het voertuig bekijken en/of muteren
    • TIP: middels toetsenbordcombinatie CTRL+D krijgt u de huidige datum en tijd te zien waarachter u direct kan beginnen met typen.
  • Vrije velden
    • U kunt zelf velden aanmaken en invullen bij het voertuig. Middels deze knop kan u die velden inzien en bewerken.
  • Bandenwissel
    • Bandenwissel scherm tonen, uitgeven en innemen van banden / wielen is hiermee te registreren.
  • Garanties (BOSCH)
    • Bosch Car Service Mobiliteitsgarantie beheren voor dit voertuig.
  • Garanties (AA)
    • AA-team garanties beheren voor dit voertuig.
  • Checklists
    • Volgend onderhoud invullen
    • Extra onderhoud aangeven
    • Checklists voor werkkaart toevoegen, invullen, afdrukken
    • Conditiechecks voor werkkaart toevoegen, invullen, afdrukken

 

Tabblad Leen/Huur

  • Leenauto
    • Leenauto reserveren / uitgeven / innemen
  • Huurauto
    • Huurauto reserveren / uitgeven / innemen
  • Leen en huur 
    • Leen/huurauto's reserveren / uitgeven / innemen
  • Uitlenen (fiets)
    • Leenfiets uitlenen
  • Innemen (fiets)
    • Leenfiets innemen
  • Reserveren (fiets)
    • Leenfiets reserveren

 

Tabblad Overig

  • K/K Dossier (klant/kenteken dossier)
    • Klant of Voertuig dossier tonen / muteren
      • TIP: middels toetsenbordcombinatie CTRL+D krijgt u de huidige datum en tijd te zien waarachter u direct kan beginnen met typen.
  • Statiegeld
    • Statiegeld voor onderdelen beheren.
    • Bij artikelen in het magazijn kunt u aangeven hoeveel statiegeld op een artikel zit, deze kan in dit scherm verrekend worden.

 

Tabblad ROB 

  • ROB BOL
    • Dienst is nog niet beschikbaar
  • Versturen
    • Dienst is nog niet beschikbaar
  • ROB (EF)
    • Het elektronisch factureren van een ROB-werkopdracht, welke aangemaakt is binnen ROB-net zelf. Deze wordt direct bij ROB gefactureerd, zodat u niet in ROB-net deze factuur nogmaals hoeft in te voeren.
    • Nogmaals: het aanvragen / versturen van NIEUWE werkopdrachten is nog niet beschikbaar in CSS, dit betreft de ROB-BOL / Versturen knoppen.

 

Verticaal tabblad Standaardregels

  • F2 - Werkopdrachten
    • Werkopdrachten (standaard de opdrachtenlijst van BOVAG) zijn bedoeld om duidelijk te maken aan monteurs wat de werkzaamheden zijn voor de betreffende werkkaart.
    • Werkopdrachten worden voor de monteurs op werkkaarten als volgt afgedrukt:
      • "Kleine onderhoudsbeurt uitvoeren"
    • Werkopdrachten worden voor voor uw klanten op de factuur als volgt afgedrukt:
      • "Kleine onderhoudsbeurt is uitgevoerd"
      • Het is ook mogelijk om deze tekst niet af te drukken op facturen.
  • F3 - Magazijn artikelen
    • U kunt in CSS artikelen aanmaken in het "Eigen magazijn". Dit magazijn kan gebruikt worden, ook al gebruikt u geen voorraadbeheer.
    • In dit magazijn kunnen artikelbestanden ingelezen worden die u van leveranciers ontvangt. Het is niet aan te raden om artikelbestanden in te lezen van leveranciers welke ook een (directe) koppeling hebben met CSS. Zie verderop in dit document. 
  • F4 - Losse verkoop artikel
    • Indien u artikelen nog heeft liggen welke niet als vermelding in CSS te vinden zijn, kan u deze middels de F4 knop aan de werkkaart toevoegen
    • U kunt middels deze optie ook MARGE onderdelen uitfactureren.
  • F6 - Arbeidsloon / Verrichtingen / Flatrate
    • Gewerkte uren zijn onder te verdelen in diverse soorten
    • Arbeidsloon is puur uw uurtarief / werkplaatstarief
      • Aantal = 1  = 1 uur
      • Aantal = 0,5 = 30 minuten
      • Aantal = 0,25 = 15 minuten
    • Verrichtingen zijn vaste handelen waarbij een vaste prijs gehanteerd word, ongeacht de tijd. Bijvoorbeeld APK, Band wisselen, etc. 
  • F10 - Brandstoffen
    • U kunt in CSS brandstoffen aanmaken welke u kunt uitfactureren op een werkkaart, dit is vooral van toepassing op de Leen / Huur auto's. Maar u kunt ook los van de leen/huur de brandstoffen uitfactureren.
  • F11 - Vrije Tekstregel
    • Het plaatsen van een vrije tekst op de werkkaart / factuur is mogelijk middels een Tekstregel. Zolang u géén prijs invult wordt alléén de tekst afgedrukt. Zodra er een prijs op een tekstregel wordt ingevuld, worden ook die gegevens (aantal en prijs) afgedrukt.
  • Pakk. - Pakketten
    • Indien u totaalpakketten verkoopt, waarbij u één prijs hanteert voor gebruikte artikelen en arbeidsloon kan dat middels deze functie gefactureerd worden.
  • Sort - Regels sorteren
    • Eén klik op deze knop is voldoende om de regels op een werkkaart te sorteren op een specifieke volgorde.
    • u kunt ook elke regel afzonderlijk verplaatsen op de werkkaart door op de regel eenmaal te klikken, en dan op uw toetsenbord de SHIFT knop in te drukken (en in te houden) en vervolgens met uw pijltjes toetsen omhoog / omlaag de positie bepalen. Heeft u de gewenste positie bereikt, laat u simpelweg de SHIFT knop weer los en verspringt de regel naar die locatie.
  • Opm - Opmerking op Werkkaart / op Factuur
    • U kunt een werkkaart opmerking of factuur opmerking plaatsen en middels deze knop ook de opmerkingen van de "vorige factuur/werkkaart" tonen en eventueel overnemen.

 

Verticaal tabblad Externe Portals

  • F12 - Diverse leverancier catalogussen
    • Is bijna hetzelfde als de onderbalk, echter met grotere knoppen en middels de F12 toets te benaderen.
  • Kos - Koskamp
    • Koskamp koppeling benaderen
  • SA - Staadegaard
    • Staadegaard koppeling benaderen
  • GHS - Heuts / Slager
    • GHS koppeling benaderen
  • Imp. - Importeer werkorder (vast CSV formaat)
    • Importeren van werkkaarten uit andere software, dient op 1 bepaalde manier gebruikt te worden.
  • DE - Deltec koppeling (div. leveranciers)
    • Deltec koppeling benaderen
  • TC - Technische Centrale
    • Technische Centrale benaderen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Info blokje (rechtsboven)

 


Werkkaart info:

Indien u klikt op dit blokje, welke u ziet staan in de rechterbovenhoek van de geopende werkkaart, zal het Info scherm geopend worden. 

De grijze, rode en groene indicators geven e.e.a. aan dat bijvoorbeeld een maximale prijs is overschreden, of dat u de klant dient te bellen e.a. 

U kunt de icoontje terugvinden in het infoscherm v.l.n.r:

- Hamertje: Werkkaart is klaar voor Werkplaats - te gebruiken indien de gehele kaart is voorbereid, zoals artikelen besteld en tijd gereserveerd > nu klaar voor werkplaast, men kan beginnen. Is tevens het ORANJE vinkje in de Agenda van CSS: 

- Kassa/Calculator: Werkkaart is klaar voor Fakturatie- te gebruiken indien de gehele kaart is afgewerkt, de klus is voltooid door de werkplaats > factuur kan (op)gemaakt worden. Is tevens het ORANJE ÉN GROENE vinkje in de Agenda van CSS: 

Linker telefoontje: Bellen wanneer gereed op nummer xxxxxxxxx - te gebruiken indien de klant wenst dat hij gebeld wordt op een (ander) nummer indien de klus gereed is, en de klant de auto kan ophalen. Indien deze en "Werkkaart is klaar voor Fakturatie" aangevinkt wordt, dan kleurt het icoontje GROEN.
Indien alleen deze en niet "Werkkaart is klaar voor Fakturatie" aangevinkt wordt, dan kleurt het icoontje ROOD.
Helemaal niet aangevinkt is GRIJS.

Rechter telefoontje: Bellen wanneer bedrag hoger dan xxx  - te gebruiken indien de klant wenst dat hij gebeld wordt op het moment dat het totaal factuur gelijk of hoger wordt als xxx euro wordt. Zodra dit limiet bereikt of overschreden wordt, gaat dit icoontje ROOD KNIPPEREN. Zolang het nog niet bereikt is blijft deze constant ROOD.

Klokje/Belletje: Herinneringen - te gebruiken indien u voor het een of ander herinnerd wilt worden betreffende deze werkkaart. Dit kan van alles zijn.

Envelop: Factuur via email sturen - indien klant aangeeft dat hij/zij de factuur per email wenst te ontvangen, kan dit met dit vinkje als herinnering gezet worden.

 

Onderbalk

Met behulp van de brede uiterst onderste knop, kunt u de knoppenbalk verbergen.

Nogmaals op de knop klikken, zal de balk weer tonen.

Met behulp van het kleine knopje rechts van de brede knop kunt u de knoppenbalk aanpassen:

Definitie van de knoppen:

 Aldoc (ook DoyenDoc, zelfde principe) documenten:

 Auto Masterbase documenten:

 AutoData

 Brezan

 Cartal-Rijsbergen

 Deltec

 EasyTrade shop

 niet meer beschikbaar

 ETOS

 FIAT Pakketten

  • Instellen en Gebruik

 GAMO Automaterialen

 GHS - GHS/Intermotive/Partscenter Holland

 Hbase shop

 Ik Wil Onderdelen (IWO)

 IZI2Connect

 Koskamp

 MiCheck

 MijnGrossier

 OnderdelenLijn

  • direct te gebruiken zonder instellingen
  • Gebruik

 ORS / BORIS via VWE

 ROB-NET

 Staadegaard

 Technische Centrale

 TecDoc (tinnemans)

 

Onderbalk aanpassen:

U ziet in dit scherm

  • de ONGEBRUIKTE knoppen in de lijst aan de linkerkant.
  • de GEBRUIKTE knoppen in de lijst aan de rechterkant.

U kunt middels de twee groene pijlen de gebruikte lijst samenstellen:

  • Indien u een knop wilt toevoegen aan de knoppenbalk voert u het volgende uit:
    • Zoek in de linkerlijst een gewenste koppeling en klik er eenmaal op
    • Klik op de groene pijl die naar rechts wijst:
    • U ziet dat uw keuze nu in de rechter lijst wordt geplaatst.
  • Indien u een knop wilt verwijderen uit de knoppenbalk voert u het volgende uit:
    • Zoek in de rechter lijst de koppeling die u wilt verwijderen en klik er eenmaal op.
    • Klik op de groene pijl die naar links wijst:
    • U ziet dat uw keuze nu uit de rechter lijst verdwijnt.
  • Indien u de volgorde wenst aan te passen van de actieve knoppen gaat u als volgt te werk:
    • Zoek in de rechter lijst de koppeling die u omhoog of omlaag wilt verplaatsten in de volgorde en klik er eenmaal op.
    • Gebruik de twee pijl knoppen (die omhoog en omlaag wijzen)
    • Klik op de pijl omhoog om de geselecteerde omhoog te plaatsen
    • Klik op de pijl omlaag om de geselecteerde omlaag te plaatsen.
  • Bent u klaar met het instellen van uw knoppenbalk, zorg dan dat u de lijst opslaan via de knop Opslaan. Indien u de wijzigingen wilt negeren klikt u op Annuleren.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.