Voor de duidelijkheid, wij hebben geen koppeling of module voor Auto Onderhouds Plan. Het betreft in deze puur de uitleg van de manier om zaken onder het mom van Auto Onderhouds Plan uit te factureren en dit inzichtelijk krijgen in de boekhouding.
Instellen
Open het programma en klik bovenin op Boekhouding dan onderin klikken op Intern/Garantie tegenrek.
U krijgt het volgende schermpje te zien, de inhoud kán afwijken van t.o.v. uw lijst:
Klik op de knop [+ Instelling toevoegen]
CODE: AO (of iets wat u wilt)
NAAM: AutoOnderhoudsPlan (of iets wat u wilt)
Standaard factuur soort op INTERN zetten.
Ten laste van op (Auto)Verkoop zetten
Tegenrekening grootboek: U dient hier een grootboeknummer in te vullen die als tegenrekening gebruikt wordt om de omzet van artikelen op basis van AOP tegen te boeken.
Het grootboeknummer dient in uw gekoppelde boekhoudprogramma te bestaan.
Indien u al een grootboeknummer in uw boekhouding heeft staan bedoeld voor AOP dan doet u het volgende om deze grootboekrekening ook in CSS aan te maken:
Klik op het vergrootglaasje naast het veldje 'Grootboek'
u krijgt het volgende scherm te zien. Dit scherm is standaard gefilterd op ALLE interne tegenrekeningen. Indien uw gewenste grootboeknummer hier niet tussen staat klikt u op [+ Nieuw Grootboek]
Na het klikken op Nieuw Grootboek krijgt u het volgende schermpje te zien:
Nummer: [uw gewenste grootboeknummer] bijvoorbeeld 5400
Omschrijving: AutoOnderhoudsPlan
Tegenrekening vinkje zetten bij: Intern
Klik op Opslaan.
Klik op de nieuw aangemaakt vermelding en dan op Selecteer.
Klik op OK om de nieuwe tegenrekening op te slaan.
Boekhoudkundig zal AOP nu goed verwerkt worden.
Hoe in de werkkaart / factuur regels toekennen aan Auto Onderhouds Plan?
Open een werkkaart waarop regels staan die onder Auto Onderhouds Plan vallen:
U ziet in het bovenstaande voorbeeld een werkkaart waarop montage van een trekhaak (niet AOP) en een APK keuring en Wintercheck staan (beide wél AOP)
Om ervoor te zorgen dat de factuurregels APK goedkeur en Wintercheck geboekt worden op de Auto Onderhouds Plan rekening doet u het volgende.
Dubbelklik op een regel, bijv APK goedkeur
Het volgende beeld wordt zichtbaar:
U kunt in dit scherm bij Soort Regel op het vergrootglaasje klikken om te kiezen uit tegenrekeningen en kies daaruit uw tegenrekening die behoort bij AutoOnderhoudsPlan:
Indien u de keuze gemaakt heeft en op Selecteren klikt, zal het volgende zichtbaar worden in de werkkaart regel (uitvergroot):
U ziet dat alles ingevuld is.Herhaal deze procedure voor elke regel die behoort tot AOP.
Zodra u de regels heeft gezet op intern zal de werkkaart er als volgt uit zien:
De 'interne' AOP regels zijn rood gekleurd (zoals altijd bij interne regels). Deze regels zullen op de klant afgedrukt worden zonder prijzen of met 100% garantie, of juist helemaal niet. Deze keuze kunt u maken in CSS bij de Facturatie instellingen:
U kunt dan in het scherm dat volgt aan de rechterkant kiezen HOE u Interne regels afgedrukt wilt hebben om een klantfactuur. Maak hierin uw keuze en dan Opslaan.
Einde instructie. Mocht e.e.a. niet duidelijk zijn, belt u dan de helpdesk op 088-5600070
0 Opmerkingen