U kunt in het programma op 2 manieren voertuigen verwijderen:
Per stuk of meerdere voertuigen middels laatste bezoekdatum (xxx maanden niet meer geweest)
Alle historie blijft bestaan en benaderbaar via het menu Facturatie of Auto in/verkoop.
U kunt een verwijderde auto opnieuw toevoegen door het als nieuw voertuig toe te voegen, als het programma het kenteken herkend, zal deze vragen of u de laatst bekende historie en gegevens wilt ophalen. Handig als het voertuig na een tijd toch weer verschijnt.
Indien u 1 voertuig wilt verwijderen doet u het volgende:
1. Open het Voertuigenscherm (F6)
2. Zoek het betreffende voertuig op en selecteer deze zonder te openen.
3. Klik op de knop 'Voertuig verwijderen' welke u boven de lijst ziet staan, naast de knop 'Nieuw voertuig'.
4. U krijgt nog een vraag of u het zeker weet.
Indien u meerdere voertuigen wilt verwijderen op basis van laatste bezoekdatum voert u het volgende uit:
1. Sluit op alle computers het programma, ook eventuele prikklok computer.
2. Maak voordat u begint een backup van uw data, dit om te voorkomen dat u ongewenst data verliest na de opschoning.
a. Sluit de schermen binnen het programma, zoals de agenda, werkorders, klantscherm etc. totdat je een grijze achtergrond hebt.
b. Klik linksboven op het menu 'Programma'.
c. Klik op 'Backup maken' en volg de instructies.
3. Zodra u succesvol een backup heeft opgeslagen klikt u wederom linksboven op het menu 'Programma'.
4. Wijs het menu 'Opschonen' aan en maak de gewenste keuze.
5. Kies het aantal maanden, bijvoorbeeld indien u alle voertuigen wilt verwijderen die langer als 3 jaar niet bij u in het bedrijf is geweest voert u in 36 maanden.
Bevestig de keuze en het systeem zal gaan opschonen, aan het einde van het proces, toont het programma hoeveel vermeldingen er verwijderd zijn.
0 Opmerkingen