Beheer verrichtingen

Uitleg verrichtingen

We krijgen vaak de vraag wat men nu eigenlijk kan doen met een verrichting en hoe dit dan toegepast zou kunnen worden. Middels deze korte uitleg hopen wij meer duidelijkheid te geven aan deze functionaliteit.

Wat is een verrichting?

Een verrichting is een toepassing. Het is onder andere een vast bedrag voor een vastgestelde werktijd. In een verrichtingen worden ook kosten (handelingen) doorberekend die geen directe arbeid of artikelen bevatten. Regelmatig komen we bovengenoemde posten tegen in het magazijn. Dit gaat storen zodra u b.v. een analyse op uw database door derde laat uitvoeren.

Voorbeeld 1: Afmeld-kosten voor APK horen eigenlijk niet in het magazijn thuis. Simpel uitgedrukt, als ik het niet kan vastpakken hoort het niet in het magazijn thuis.

Dus afmeldkosten voor APK worden toegepast in een verrichting.

Voorbeeld 2: Opslagkosten voor banden behoren ook in een verrichting thuis en niet in het magazijn.

Inrichten en samenstellen van een verrichting.

De meest eenvoudige manier om een verrichting samen te stellen is in omgekeerde volgorde. Met andere woorden, stel een gewenste verrichting even in klad op, en maak de benodigde regels in omgekeerde volgorde aan.

Als we het voorbeeld hieronder nemen dan maken we dus eerst een verrichting voor APK Afmeldkosten aan om deze vervolgens aan de APK verrichting te koppelen. 

Voorbeeld van een APK verrichting op een werkorder.

Hoe maken we deze verrichtingen aan?
 
Stap 1: Afmeldkosten verrichting aanmaken
Stap 2: APK verrichting aanmaken
Stap 3: Verrichtingen koppelen

Zie de screenshots hieronder voor aanvullende uitleg. U kunt verrichtingen zelf bepalen en aanmaken via het menu -> werkplaats -> beheer verrichtingen/werkzaamheden. Kies dan nieuwe verrichting.

mceclip0.png
1: Verrichting "APK Afmeldkosten" aanmaken en gewenste waardes invullen.
(daarna opslaan en kies weer een nieuwe verrichting bijvoorbeeld "APK Benzine")
mceclip1.png
2: APK verrichting aanmaken en gewenste waardes invullen.
(ga daarna naar tabblad koppelen)
mceclip2.png
3: Selecteer hier via de knop "verrichting" de eerder aangemaakte verrichting "APK Afmelden" om deze te koppelen.
(daarna opslaan en sluiten)
De verrichting is klaar en kan in een werkorder toegevoegd worden middels de F6 knop gevolgd door de F3 knop.

   
Hieronder nog 2 voorbeelden van verrichtingen. Ook deze kunnen naar eigen wens en keus aangemaakt worden via dezelfde methode.
Bandenwissel verrichting met opslagkosten, werkzaamheden en artikel.
Accu test verrichting met werkzaamheden en loodtoeslag kosten.
Voor wat betreft het verwerking de boekhouding zijn de volgende opties mogelijk:
- alle verrichtingen worden geboekt op de standaardrekening voor verrichtingen. (dit is te vinden bij boekhouding, werkplaatsfacturatie, tabblad "Tarief/verrichting").
mceclip3.png
- de specifieke verrichting wordt op een apart grootboekrekening geboekt. (bijvoorbeeld 8250)
mceclip4.png
Indien met deze instelling een APK op de werkkaart wordt geplaatst wordt deze regel geboekt op 8250 in geval van verkoop met hoge BTW en eventueel korting.

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.