APK Mailing

Het is aan te raden om eerst een APK Na-controle uit te voeren om te controleren of de apk-vervaldatums in het voertuigbestand nog up-to-date zijn, en niet al nieuwe omdat de klant elders zijn APK heeft laten uitvoeren.

Klik hier om te lezen hoe deze APK Na-controle uitgevoerd kan worden.

Stap 1.
Ga naar Voertuigen > Mailingen in de menu balk boven in CSS.

Stap 2.
Kies dan voor de optie "APK Datum", onder het kopje van "Op basis van vaste voertuig mailing".

Stap 3.
Kies de periode uit waarin het bereik moet vallen van de APK verval datums.

Stap 4.
Hier bestaat een mogelijkheid om extra filters toe te passen, doen we normaliter niet.
Druk op verder.


Stap 5.
Kies in onderstaand scherm voor: een brief maken, een lijst in Excel, etiketten, brieven printen of een sms bericht. In dit voorbeeld is de keuze: Brievengenerator om een mailing te maken.

Stap 6.
Nadat er is aangeven wat voor soort mailing we doen (Brievengenerator), moet een (standaard) document gekozen worden.
De locatie van dit document kan verschillen, maar deze dienen te worden gezocht/opgeslagen in de map "MAILINGEN" welke in de map van CSS te vinden is.

Er staan hier een aantal "SJABLONEN". Dit zijn standaarddocumenten en kunnen worden aangepast naar eigen smaak en info.

ZIE ONDERAAN DEZE INSTRUCTIE HOE DEZE BRIEVEN KUNNEN WORDEN AANGEPAST

Stap 7.
Bij de optie mail: moet een onderwerp worden ingegeven.
Naast de optie per mail kunnen de documenten ook per brief verstuurd worden voor die klanten waar geen e-mailadres van bekend is.

Stap 8. Met behulp van de knop "verder" komt een lijst met klanten in beeld waarvan het voertuig  voldoet aan de APK vervaldatum selectie.

De knop "Preview" geeft een voorbeeld brief weer.

In de lijst kunnen nog klanten worden uitgesloten van de mailing door het vinkje uit te zetten.

Druk op de UITVOEREN knop om de mailing van start te laten gaan.

 

BRIEF AANPASSEN VOOR APK-MAILING

Stap 1.
Kies "VOERTUIGEN"
Kies "BRIEVEN VOOR MAILINGEN"
Kies "CSS BRIEVEN VOOR MAILINGEN"

 

Stap 2.
Er bestaan een aantal standaardbrieven, die kunnen worden aangepast. In onderstaande scherm wordt dit toegelicht.

Kies het potlood achter het betreffende sjabloon om een brief aan te passen.
Wanneer er een sjabloon (BLAUW) word aangepast, vraagt het systeem om deze eerst een andere naam te geven.

Kies een nieuwe naam.

Stap 3.
De tekst kan nu vrij worden aangepast.
(met de optie, "databaseveld invoegen", kunnen gegevens uit het systeem worden geladen *apk datum/namen/etc ).

Druk op opslaan als deze klaar is, vervolgens kan deze worden gebruikt voor een mailing.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.