Sinds augustus 2017 heeft CSS de beschikking over een nieuwe SnelStart Online koppeling.
Deze nieuwe koppeling is op advies van SnelStart gemaakt en is vele malen sneller en stabieler dan de 'oude' Snelstart GateWay koppeling.
In tegenstelling tot de 'oude' SnelStart koppeling is het niet met de online koppeling meer nodig om Snelstart op de PC geinstalleerd te hebben, dit moest voorheen wel.
Benodigdheden / systeemeisen:
- Carsys / CSS versie 5.60.
- Uw Snelstart 12 database dient in de cloud (online) te staan.
- Toegangssleutel Snelstart (te genereren in http://web.snelstart.nl)
LET OP: Deze koppeling werkt alleen indien u gebruik maakt van een zogenaamde Online Database / Cloud Database van SnelStart.
U kunt als volgt controleren of uw administratie in de cloud van SnelStart staat:
- Open SnelStart 12
- Log in met uw Snelstart gegevens (indien dit niet automatisch gebeurt)
- Klik op de knop Administraties
- Uw administratielijst wordt nu getoond, achter de administratienaam vindt u het soort database
- Heeft u géén Online database maar een LOKAAL of NETWERK database?
Dan dient u uw database naar Online om te zetten.
Neem hiervoor contact op met SnelStart of uw boekhouder.
Staat uw Snelstart Database in de Cloud?
Volg dan de volgende instructie om de koppeling in te stellen:
LET OP: In geval van een gescheiden administratie (dus dat bijvoorbeeld werkplaats en auto in/verkoop elk een eigen administratie heeft) dient u een andere procedure te volgen!! Bel de helpdesk voor deze specifieke procedure.
Indien u gebruik maakt van 1 administratie, welke met Carsys / CSS gekoppeld moet worden leest u verder in dit document.
DEEL 1: Toegangssleutel generen
- Klik op de volgende link, u benadert hiermee uw Snelstart online database: http://web.snelstart.nl
- Log in met uw Snelstart inloggegevens
- Eenmaal ingelogd klikt u op Koppelingen
- U krijgt nu diverse partners te zien, waaronder GarageSoftware - Car-Systems.
Zoek in het vakje op "garagesoftware", en klik op de knop van Car-Systems B.V.
- Controleer of er niet al een koppeling bestaat: "U heeft nog geen koppeling ingesteld met Garagesoftware" zo ja, Klik op Koppeling instellen
U krijgt na het klikken op Koppeling instellen direct een hele lange 'sleutel' te zien, bewaar deze sleutel voor nu heel goed.
Let op: Indien u het scherm sluit is de sleutel niet meer in te zien, in dat geval kan alleen maar een nieuwe sleutel gegenereerd worden, laat het scherm daarom open staan, tot u klaar bent met het uitvoeren van deze instructie. - Klik op Kopieer sleutel naar klembord en plak het vervolgens even in een apart word-document of kladblok.
DEEL 2: Instelling in Carsys / CSS
De zojuist gegenereerde en gekopieerde sleutel dient nu in CSS ingesteld te worden.
- Open CSS en log in
- Klik op menu Boekhouding en wijs Snelstart aan. Klik op Instellingen.
- Om de zojuist gekopieerde sleutel te plakken kunt u op het "plak" knopje klikken >>
(of CTRL+V, of rechtermuisknop op het lege vak en dan Plakken)
- De sleutel zal nu geplakt worden in het vakje onder "Werkplaats" de vakken onder Balie, Auto in/verkoop en repeteerfacturen mogen leeg blijven, deze zullen in geval van lege vakken de sleutel gebruiken die onder Werkplaats genoteerd is.
LET OP: Gebruikt u alleen auto in/verkoop en géén werkplaats?
Plak de sleutel dan óók in het vakje van Werkplaats, ook al klinkt dat tegenstrijdig. - a. Indien u overstapt van de oude koppeling naar de nieuwe koppeling, hoeft u verder NIETS te doen. Behalve op Opslaan te klikken.
b. Indien het een nieuwe koppeling betreft (hiervoor nog nooit gekoppeld vanuit CSS naar Snelstart?). Dan dient u de Dagboeken en Marge (indien nodig) nog in te vullen.
DEEL 3: Facturen doorsturen via de nieuwe koppeling
Het doorsturen van de facturen werkt op exact dezelfde wijze als wat u gewend bent.
- In CSS klikt u op menu Boekhouding wijs Snelstart aan en klik op Facturen doorsturen
- De facturen worden nu geboekt, debiteuren-crediteuren aangemaakt/bijgewerkt, open posten gesynchroniseerd en indien ingesteld worden de betaalwijzes ook geboekt.
- Indien het boeken van facturen e.d. volledig succesvol geslaagd is zal het doorboekverslag blanco zijn.
Mochten er toch fouten zijn ontstaan tijdens het doorsturen dan worden de betreffende foutmeldingen hier getoond.
0 Opmerkingen