Zoek het "Factuurnummer" in de lijst of vul deze in het zoekveld in en klik op "Zoeken".
Klik met de rechtermuisknop op het factuurnummer en kies "Betaalspecificatie wijzigen".
In onderstaande scherm moet als EERSTE de datum gecontroleerd worden.
DIT IS HET BELANGRIJKSTE DEEL IN DIT SCHERM!
Deze datum moet gelijk zijn aan de datum van de pin-transactie of de daadwerkelijke betaaldatum in contanten.
Als deze datum niet gelijk is aan de datum van de pin-transactie dan zullen de bedragen op tussenrekening pin niet meer aansluiten met de bedragen van de bank van de betreffende dag!
Klik dan op de juiste betaalwijze. Het volledige bedrag wordt rechts in het witte veld geplaatst.
Klik op "Verwerken". (Hier is gekozen voor Pin betaling!)
Gedeeltelijk pin en contante betaling:
Indien een betaling gesplitst wordt, kan handmatig een bedrag bij pin en bij contant ingevuld worden, maar LET OP de deelbedragen moeten wel correct ingevuld worden!
Foutieve datum ingevoerd bij de betaling.
Voorbeeld:
Klant heeft niet 11-08-2020 gepind maar 12-08-2020.
Klik met de rechtermuisknop op het factuurnummer en kies "Betaalspecificatie wijzigen".
De pinbetaling wordt wordt nu tegen geboekt en de juiste datum kan worden ingevoerd.
Klik met de rechtermuisknop op het factuurnummer en kies "Betaalspecificatie wijzigen".
Daarna kan de pinbetaling met de juiste datum worden ingevoerd.
Indien de datum van betaling niet gelijk is aan de datum van echte betaling van de pin-transactie, kan dit gemakkelijk gecorrigeerd worden. Door bij de factuur dezelfde betaling op dezelfde foutieve dag met een "min" bedrag in te vullen wordt de boeking gecorrigeerd.
Daarna kan de betaling nog een keer gedaan worden met de juiste datum.
De juiste datum is van belang omdat de pinbetalingen bij de bank per dag worden verzameld en de volgende dag op de bankrekening worden bijgeschreven. Deze ontvangst zal dan vanuit het bankboek worden geboekt op tussenrekening Pin!
Het saldo zal praktisch 0,00 euro blijven. Eventuele verschillen per dag zijn dan gemakkelijk te signaleren en op te lossen.
Bijvoorbeeld: het bedrag van de bank is hoger dan de ontvangsten die CSS heeft aangegeven. Dat betekent meestal dat er in CSS een factuur niet is aangemerkt als betaald per pin of voor een factuur is een verkeerde datum ingevuld bij de pinbetaling.
In het "pin overzicht" of "contant overzicht" (te vinden via Facturatie, betaaloverzichten) is per dag te zien hoeveel facturen in CSS zijn aangemerkt voor de betreffende betaalwijze. Dat betekent dat er per dag een visuele controle kan plaatsvinden of het juiste aantal van de pin en contante betalingen zijn verwerkt in CSS. Als dit het geval is, heeft de boekhouder/accountant veel minder werk! Hij of zij hoeft dan alleen maar het bedrag van de bank te boeken op tussenrekening pin of contant.
Voorbeeld: Verwerking contante betalingen in CSS.
Verwerking in het kasboek van de boekhouding:
De bedragen van CSS worden ook per dag getotaliseerd en geboekt op tussenrekening "contant". Dat betekent dat er vanuit de kas in de boekhouding per dag een bedrag geboekt moeten worden met de omschrijving bijvoorbeeld "Kasstorting CSS" met de juiste datum. Dit bedrag is per dag te vinden in het contant overzicht. Dit bedrag moet dan worden tegen geboekt op tussenrekening Contant, zodat deze rekening pers saldo 0,00 euro zal zijn.
Door op de kleine pijltjes te klikken aan de rechterkant van het scherm of de schuifbalk te verplaatsen kunnen de eerde betaaldagen in beeld komen.
Extra controle middel voor de betalingen.
Vul de gewenste start en einddatum in.
Per factuur waarvoor een betaalwijze in ingevuld wordt getoond in dit overzicht.
Kies afdrukken vanuit het scherm "betaaloverzichten".
Kies daarna optie 2
Vul de juiste periode in.
Kies soort overzicht:
het eerste geeft de factuurbedragen het het dag totaal.
Kies afdrukken of voorbeeld op scherm.
0 Opmerkingen